东莞皇家公馆儿童故事活动比赛执行方案.docVIP

2011东坑“皇家公馆·御品杯·我讲书中的故事” 儿童故事大王比赛活动执行方案 活动意义 通过活动，将皇家公馆的品牌做大做响。 通过活动，将社区文化传播出去，吸引更多的客户上门。 通过活动，为后期宣传提供各种素材。 通过活动，将二期项目形象进行亮相。 活动整体规划 活动主题：皇家公馆杯“我讲书中的故事” 儿童故事大王比赛 活动时间：4月30日早上9时 活动地点：皇家公馆销售中心旁广场 活动内容：现场比赛，现场颁奖 当天活动流程 4月28日：2011年4月28日早上安装好舞台和音响，安排选手下午2：30走台和试音工作 4月30日： 8：00—8：30 活动准备 8：31—9：00 接待客户入场 9：01—9：05 主持人宣布活动开始 9：10—9：15 第一位参赛者演讲 9：15—9：20 第二位参赛者演讲 9：20—9：25 第三位参赛者演讲 9：25—9：30 第四位参赛者演讲 9：30—9：35 第五位参赛者演讲 9：35—9：40 第六位参赛者演讲 9：40—9：45 第七位参赛者演讲 9：45—9：50 第八位参赛者演讲 9：50—9：55 第九位参赛者演讲 9：55—10：00 第十位参赛者演讲 10：00—10：05 第十一位参赛者演讲 10：05—10：10 第十二位参赛者演讲 10：10—10：15 第十三位参赛者演讲 10：15—10：20 第十四位参赛者演讲 10：20—10：25 第十五位参赛者演讲 10：25—10：30 第十六位参赛者演讲 10：30—10：35 第十七位参赛者演讲 10：35—10：40 第十八位参赛者演讲 10：40—10：45 第十九位参赛者演讲 10：45—10：50 第二十位参赛者演讲 10：50—11：20 舞蹈表演（根据实际）、评委打分 11：20—11：40 颁奖仪式 11：40—11：50 主持宣布活动结束 推广包装配合 现场包装配合 包装物料：项目价值点展板、电梯形象折页、形象路旗及楼体、户型图 放置地点：销售案场及周边 数 量：展板4－5块，形象折页1份，路旗及楼体若干 内 容：二期形象及价值 发布时间：4月28日 活动展板 放置地点：小区大门处，销售中心处 数 量：2个 内 容：按活动内容 发布时间：4月20日 物业张贴栏 放置地点：物业张贴栏 数 量：按实际 内 容：按活动内容 发布时间：4月20日 软文炒作 放置地点：东坑当地报纸、网站 内 容：按活动内容 发布时间：4月21日 活动筹备计划： 日期 内容 落实人 备注 4月15日 提交活动执行方案初 提交广告设计单 金寰 4月18日 周一 开会讨论活动实施细节 提交活动执行方案终稿 确定活动公司 下活动设计任务单，开始设计 瑞峰项目组、甲方人员 背景板、指示牌、空飘竖条、拱门字条、活动易拉宝、指示牌、选手号码牌、台牌 4月21日 周四 活动前期预热：提交软文 物业张贴文案提交 金寰 4月23日 活动软文投放稿 物业张贴落实、活动易拉宝落实 甲方人员 物业公司 4月24日 与会领导名单确定 甲方工作人员 4月25日 周一 销售员活动内容培训 黄炳智 活动当天天气材料到位 欧绍城 发展商讲话稿提交、确认 主持人串词提交、确认 欧绍城、甲方工作人员 证书购买、证书打印、证书书写、证书盖章 甲方工作人员 （盖上文广中心、文教办、皇家公馆的公章） 4月29日 周五 活动包装到位 活动公司 拱门、空飘 活动主持人落实 甲方工作人员 搭建活动区和背景板 活动公司 活动保安措施安排到位 物业公司 评委的补贴落实 甲方工作人员 4月30日 周六 现场主持人及主持稿到位 活动公司 水果饮料及其它活动物料到位 甲方、物业公司 现场领导接待及座次安排 甲方工作人员 与会领导签名 甲方工作人员 现场拍照 甲方工作人员 活动媒体接待 甲方工作人员 比赛工作人员的用餐安排 甲方工作人员 4月30日下午 活动新报稿投放确认 金寰 物料配合 区域功能 项目 规格 单位 数量 备注 外场包装 拱门 金黄色，15米跨度 个 1 彩旗 / 面 500 空飘气球 / 个 4 入场区 入口欢迎水牌 高100×宽60 喷绘背胶 个 1 台 牌 / 个 1 签到笔 / 支 10 坐席区 坐椅 每排20个，约12排；其中领导坐椅约40张，共两排，用坐椅布包装。 张 240 桌子 长条桌 张 16 红布 桌面铺红布 块 4 桌