KOA知识办公自动化产品项目解决方案(精).ppt

KOA知识办公自动化产品解决方案介绍 三五互联科技股份有限公司 内容纲要 企业为什么需要办公自动化（OA）系统 三五互联KOA的产品优势 KOA的突出技术特点 KOA产品的核心价值 KOA产品的应用价值 KOA产品的有效实施保证 KOA软件版和租用版模式对比 KOA产品服务流程和资源介绍 企业为什么需要办公自动化 机构越来越大，业务分工越来越细，就产生了： 地域问题（不同地方都有分支机构，协作复杂） 沟通问题（上下级、部门之间的合作不协调） 信息问题（辅助业务决策的各种信息不足） 管理层移动办公问题（各类申请、审批不方便） 这些都是企业/政府机构的管理难题 办公成本增加 办公效率难以提高 信息不流通、决策质量低 信息没积累、人力资源投资风险提高 —— 为什么需要办公自动化 KOA办公自动化系统能做什么 Koa的含义：通俗来讲是快速办公自动化，本意是指知识办公自动化，我们立志于为企业提供快速简洁的办公系统，提高企业运转效率，大幅度降低运营成本，提升企业竞争 。 （工作流）有效处理各种电子文档类型的数据，比如：报告、报表、审核审批、邮件、会议纪要，等等 （知识、资源共享）扫除信息获取障碍，使人员在做各种业务决策的时候获得充足的信息 促进公共、部门之间、岗位之间的业务协同 （分级权限管理）信息在不同层次进行共享，实现无纸化办公 （效率分析统计）工作流时间统计进行效率分析 —— 为什么需要办公自动化 KOA的产品优势 我们的理念：辅助客户对办公自动化系统进行低风险投资 KOA的管理对象是电子文档一类的数据，通过对这些数据资产的管理，帮助企业全面掌控数据，并用于辅助决策 KOA支持模块功能的选择性安装和使用 KOA支持公共、部门间和团队间的信息共享，结合各种群体决策模式（传阅、请示、工作流，等等），灵活支持业务的开展 KOA具有高度可配置性，用户可以完全按照具体的业务需要，以信息门户方案为手段，为本单位组织和整合不同信息栏目 KOA功能的创新性，当公告、短消息、公文到达时，除可在系统内提醒外，还可以实现邮件提醒。 KOA性能稳定，各种实施材料，推广材料一应俱全，大大减轻用户的培训任务负担 —— 三五互联KOA的产品优势 KOA产品的技术特点 集各种技术创新于一身 KOA完全采用Internet标准技术、以通用浏览器为前端的、完全WEB化的、以知识管理为核心的、采用B/S体系结构的必威体育精装版一代智能网络办公系统 KOA使用JAVA语言开发，Java语言是一种跨平台，适合于分布式计算环境的面向对象编程语言。具有如下特性：简单性、分布式、解释型、可靠、安全、平台无关、可移植、高性能、多线程、动态性等，既保证了系统的稳定运行，又可以保证系统的运行效率！ KOA清晰的系统概念，简单、高效、易上手 1. 电子文档类型：任务、工作流、待办，等等；不同电子文档类型，字段不同、控制的手段也不同 2. 信息栏目：电子文档的集合；用户可以基于一个栏目新建多个特定类型的电子文档 3. 桌面定制、快捷编辑：用户可以桌面自由定义；可以在桌面“定制”功能模块的快捷方式、信息栏目；一个可视的、分模块化的桌面浏览及处理 4、自定义企业VI，LOGO —— KOA的突出技术卖点 理解三大概念，就能掌控全局 … 桌面定制、快捷编辑图 —— KOA的突出技术卖点 快捷编辑 桌面定制 自定义VI、LOGO KOA产品的技术特点 – 续 其他突出技术创新 完美的HTML编辑器 流程的灵活性，采用了智能表单设计，支持自由流程和固定流程以及流程分类；支持流程查询，流程到达提醒方式灵活；多人批示公文流转中的某一公文，可以在标注中查看某一具体人员对公文详细的批示 捆绑即时通讯媒体，包括：35EQ、手机短信、Email；并有效应用到流程推进和待办提醒，完全由系统智能代理控制 一套简洁高效的流程表达符号，支持流程由自然语言表达到流程方案配置的平滑过渡 KOA还是国内唯一一家将用户权限的设置和发放进行分离的OA系统，引入了权限管理员的概念。用户权限的设置和发放将由系统管理员和权限管理员配合完成。 —— KOA的突出技术卖点 系统截图展示 查看流程图 新建固定流程 选择流程分类 KOA产品的核心价值 —— 产品理念 以电子文档作为信息管理的基本单位 电子文档 —— 概念化信息的主要载体 做到有效对电子文档进行分类、目录管理和检索（全文、高级、精确、附件内容查找） 通过电子文档的多种表达方式，方便人员的阅读和理解，提升人员的知识水平，进而辅助人员提高业务决策的质量 采用B/S操作模式，方便系统的跨地域实施 信息和功能的组织完全按照业务处理需要自由组合 信息共享层次可以精确到部门、岗位和权限组 改变信息的获取模式，从“人找信息”到“信息找人” KOA产品的应用价值 —— 经营者 实时、有效、全