干部人事档案管理规范___威海组工.ppt

60 干部任免审批表填写规范 4、简历填写规范（4） 简 历 1997.10--2005.09 ｘｘ市ｘｘ局副局长、党委委员(其间:1998.12— 2001.06在ｘｘ大学ｘｘ系ｘｘ专业学习；2001.07 获文学硕士学位) 2005.09-- ｘｘ市ｘｘ局局长、党委书记 年与月必须连在一起，如果需要注明的时间段不能完全在一行内显示，后面的年与月需要另起一行，不能在上一行内写年，下一行写月，也不能在上一行写年的前半部分，下一行写年的后半部分与月。例如：样本 中的1998.12—2001.06，不能在上一行写2006年，在下一行写.06，也不能在上一行写20，在下一行写01.06。 61 干部任免审批表填写规范 5、奖惩、考核及任免填写规范 奖 惩 情 况 (无)或1999年2月被威海市委、市政府给予记二等功奖励 填写受市委、市政府以上级别的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。 年核 度结 考果 填写近两年考核情况 例：2005年、2006年年度考核均为优秀等次；或2005年年度考核为优秀等次，2006年年度考核为称职等次 任 免 理 由 工作需要（或任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去ｘｘ职务等。） 62 干部任免审批表填写规范 6、家庭成员填写规范 家庭主 要成员 及 重要社 会关系 称 谓 姓 名 年龄 政 治面 貌 工 作 单 位 及 职 务 妻子 ｘｘｘ 49 群众 ｘｘ局ｘｘ科科长 女儿 ｘｘｘ 22 共青团员 ｘｘ大学ｘｘ学院ｘｘ专业学生 父亲 ｘｘｘ 中共党员 ｘｘ市ｘｘ镇ｘｘ村务农（已去世） 母亲 ｘｘｘ 73 群众 ｘｘ市ｘｘ镇ｘｘ村务农 姑父 ｘｘｘ 72 中共党员 ｘｘ军区ｘｘ部部长(已退休) “家庭主要成员及重要社会关系”栏中，家庭成员和亲属情况要填写填表时的真实情况，不能简单地摘录档案。工作单位和职务要同时填写清楚，不能笼统地填写为“ｘｘ单位”或“ｘｘ单位干部”。已退（离）休或去世的，应填写清楚原工作单位及职务并在后面加括号注明“已退（离）休”或“已去世”。亲属中现任或曾担任过副厅局级（军队副师职）以上职务的人员及重要海外关系要如实填写；已退（离）休或去世的，也要填写，并在原工作单位及职务后面加括号注明。 63 干部任免审批表填写规范 7、其他规范 （1）干部任免审批表要用“16K”纸打印； （2）审批表背面的左下方一律要注明填表人。 知识回顾Knowledge Review * * * 28 干部人事档案的整理 （4）注意加强对档案材料的管理。 29 干部人事档案的整理 （5）防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。 30 干部人事档案的整理 3、整理前需要做的准备工作 （1）干部档案材料的准备（材料收集） （2）人员的准备 （抽调人员、业务培训） （3）经费的准备（购置工具和整档用品） （4）物资的准备 （整理室、档案盒、计算机、打印机、复印机、切纸刀、打眼机、胶水、铁夹、曲别针、裱糊纸等） 31 干部人事档案的整理 4、整理档案的基本方法 （1）工作步骤 鉴别 分类 装订 验收 技术加工 复制 编目 排序 32 干部人事档案的整理 （2）档案材料排序的基本方法 时序排列法，即按材料形成时间的先后进行排序。（适用：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类，共七个类别 ） 主次关系排列法，即按材料内容的主次及材料之间的联系进行排序。（适用：第五类、第六类、第八类材料） 混合排列法，是时序法、主次关系法的结合。（适用：第五类、第八类 ） 33 干部人事档案的整理 干 部 履 历 表 一 类 1 号 9 页 大写汉字 盖在档案材料的右上角，铅笔填写 阿拉伯数字 （3）档案类序号的填写 34 干部人事档案的整理 （4）档案目录的填写 干 部 档 案 目 录 类号 材 料 名 称 材料制成时间 份数 页数 备 注 年 月 日 一 履历材料 　 　 　 　 　 　 1 学生登记表 1978 　 　 1 4 　 2 干部履历表 1988 10 15 1 13 　 二 自传 采用材料最后落款标明 的时间。复制的档案材 料，采用原材料形成时 间。阿拉伯数字，年用 4