管理信息系统课件__第六章.ppt

图 帐务处理现行系统业务流程图 第*页，共4页 三、管理业务流程调查 -2 某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图 第*页，共4页 三、管理业务流程调查 -3 表格分配图 第*页，共4页 业务流程图的特点 图的形式是按业务部门划分的横式图。 图描述的主体是票据、帐单的业务处理。 票据、帐单流动路线与实际业务处理过程一一对应。 图中票据、帐单是有“ 生”、“ 死”的，即用它的一次生命周期来表示出一笔业务的处理情况。 第*页，共4页 业务流程图的作用 ?制做流程图的过程是全面了解业务处理的过程，是进行系统分析的依据。 ?它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。 ?系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。 ?用它可分析出业务流程的合理性。 第*页，共4页 第三节 数据流程调查 本节内容： 一、数据流程图及其绘制用符号 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法 第*页，共4页 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是： 一、数据流程图及其绘制用符号 外部 实体 数据流 处 理 数据 存储 第*页，共4页 数据流程图有两种 一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图； 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。 第*页，共4页 二、数据流程图实例 厂办 统计表 销售统计 用户 合同 合同 登记处理 合同 合同台账 合同执行登记 销售分配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处理 发货通知 出 库 单 出库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 第*页，共4页 三、绘制数据流程图的方法 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 财务科 发货票 订货单 仓库 库存帐 信用手册 付款通知单 发货票 发货票 用户 订单处理的第二层数据流程图 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法 第*页，共4页 第四节 数据字典 第*页，共4页 一、数据字典的作用和内容 数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义： 数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体。 第*页，共4页 二、数据字典的定义 数据字典是对数据流程图中的下列六个元素进行定义： 数据项、数据结构、数据流； 处理逻辑、数据存储、外部实体。 下面以对数据结构进行定义为例说明： 对数据结构进行定义前首先应弄清什么 是数据结构？ 第*页，共4页 三、数据字典中对数据 结构的定义 -1 什么是数据结构？ 一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成； 还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 第*页，共4页 三、数据字典中对数据结构的定义 -2 对数据结构“用户订货单”的定义： 数据结构编号 : DS03-01 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 DS03-01:用户订货单 DS03-02: 订货单标识 DS03-03: 用户情况 DS03-04: 配件情况 I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I13:订货数量 I7:电话