济南职业学院文化传播及艺术管理文秘教研室.ppt

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项目六 礼仪文书 任务一:祝贺词 任务二:欢迎词、欢送词 任务三:感谢信、邀请函 任 务 一 祝贺词 [能力目标] ???? 能熟练写作祝贺词 [知识目标] 掌握祝贺词的格式及写作要求. 一、情景导入 祝贺词在人们的生活、工作中经常运用到,如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其他社会活动。因此可分为事业祝词、祝寿词、祝酒词、祝婚词等。 一、市场调研的作用与用途 二、知识述要 1、祝贺词的用途 祝贺词是党政机关、人民团体,或 同志、同学、朋友表达友好热情的祝贺之意时的讲话稿。 2、祝贺词的特点 (1)讲究礼貌 (2)感情真挚 (3)用语热情通俗 三、案例示范 1.《为庆贺朱总司令六十大寿的祝词》 2.《在王X、丁X婚礼上的祝词》 3.《聂荣臻同志给 中国青年杂志社的 贺信》 五、任务演练 任务分配: 一组:写祝寿词 二组:写事业祝词 六、小结 1、要符合祝词的特点,如内容的社会性、针对性、整体性。 2、不同的祝词要考虑不同的用语。 任 务 二 欢迎词、欢送词 ?[能力目标] ??? 能熟练写作欢迎词、欢送词 ?[知识目标] 掌握欢迎词、欢送词的格式及写作要求. 一、情景导入 泰安的丽云酒店的部分员工前往济南泉城大酒店参观学习,为此,泉城大酒店的经理在欢迎会上致欢迎词,并在欢送会上?致欢送词。 、欢迎词、欢送词的用途 1、欢迎词是宾主相聚时,主人为迎接客人发表的致辞。 2、欢送词是主人为 客人送行时的 致辞。 三、案例示范 《周恩来总理在欢迎美国总统尼克松访华宴会上的致辞》 2.《在欢送毕业生联欢会上的讲话》 四、欢迎词的?格式和写法: 首先,对被欢迎者表示热烈欢迎。 其次,赞颂被欢迎者取得的成绩。 再次,对被欢迎者的前途及双方的关系与友谊提出良好的希望。 最后,对被欢迎者提出良好的祝愿。 五、欢送词的?格式和写法: 首先,对被欢送者表示热烈欢送。 其次,对 被欢送者取得的成绩给予充分的肯定。 再次,对被欢送者提出良好的希望和 勉励。 六、任务演练 任务分配: 一组:写欢迎词 二组:写欢送词 七、小结 NIELSEN 任 务 三 感谢信、邀请函 ?[能力目标] ???? 能熟练写作感谢信、邀请函 ?[知识目标] ?掌握感谢信、邀请函的格式及写作要求. 一、情景导入 某公司业务员张先生丢失一份重要文件,包括公商财务报表、商业机密和 巨额票据。幸被王先生捡到并全部归还。张先生特意写了一封感谢信对王先生表达谢意。 某公司搞周年庆典,特发出邀请函邀请主管单位、公商税务部门、银行和同行业公司参加。邀请函是邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼节性书信,它能够拓展人际关系,提高工作效能。 二、知识述要 1、感谢信是 对于支援、帮助自己的单位或 个人表示谢意的专用书信。 2、邀请函是邀请单位或个人参加某项活动所使用的礼节性书信。 三、案例示范 1. 《感谢信》 2.《邀请函》 四、写作方法: 1、感谢信的?格式和写法: 首先,开门见山,表达谢意。 其次,讲述经过,突出意义。 最后,再次表达谢意。 2、邀请函的?格式和写法: 首先,说明会议或活动的时间、地点、主题。 其次,表达邀请之意。 再次,对有关事项通知如下。 五、任务演练 任务分配: 一组:写感谢信 二组:写邀请函 六、小结 1、感谢信的写作要求 (1)内容要真实 (2)感情要真挚 2、邀请函的写作要求 (1)要 写清楚通知事项 (2)语言要讲究礼貌 Thank you * 济 南 职 业 学 院 文 化 传 播 与 艺 术 管 理 文 秘 教 研 室 四、祝词的 写作要素: ——标??? 题:(一)文种 (二)事由、文种 ——称呼:注意先后顺序、亲切感 ——正??? 文: (一)向受致单位或个人表示祝贺 (二)对已作出的成绩进行评价或 指出本次活动的意义 (三)再次表示祝愿、希望和 庆贺之意 ——结尾:用一句礼节性 的套语结束全文

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