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文化传媒公司各部门工作职责
一、 董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、 总经理办公室职能(总经理)
1、 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、 负责总体发展规划及实施、管理
3、 向董事会提出经营预算和费用预算。
4、 领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、 保证项目公司能提供符合标准的服务
6、 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、 决定广告基调,指导广告战略。
8、 代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、 营销策划中心职能(副总)
1、 对总经办负责。
2、 根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、 负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、 根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、 深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
市场销售部职责
一、 负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。
二、 负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。
三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。
四、 负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。
五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。
六、 办理销售许可证、产权等有关手续。
七、 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。
八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。
九、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其他部门做好客户服务工作。
策划部职能
1、 向营销策划中心负责。
2、 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、 负责房地产广告的制作及实际操作。
4、 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。
四、 工程管理中心(工程总监或副总)
1、 向总经办负责。
2、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、 根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、 参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、 加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、 协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
总工室职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责处理和解决各项工程技术问题。
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