稿件研究生毕业审查及论文答辩工作交流会.ppt

答辩秘书职责 协助论文评阅送审 填写答辩审批表：确认论文评阅人和答辩委员会成员信息 做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、打印 收发表决票、统计表决结果 完成《答辩报告书》：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份） 发放答辩酬金 整理答辩材料：按照A、B档案上的目录顺序整理。材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收 . 答辩记录 1、记录内容：答辩时间、地点、到会人数，重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人回答的内容。 2、记录要求：完整、详实、简练。 3、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。 . 维护系统数据 1.“培养环节”、“答辩资格”维护： 2.在学位系统中录入、审核数据：导师评语、答辩审批表、答辩报告书、投票结果等。 3.“毕业审批”维护：在培养系统中维护答辩数据：置毕业、结业结论； 4.标注“不毕业原因及其他情况备注” ： 未提交论文 、导师评阅未通过 、专家评阅未通过 、论文答辩未通过 . 毕业、结业 毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。 结业：完成培养方案规定的学分，但未提交论文，或论文在导师评阅、同行专家评阅或答辩中未通过。 . 关 于 肄 业 肄业的标准：在校学习满一年，未完成规定的学分。完成学分为0,不能作肄业处理。 办理程序：先作退学处理、再给出肄业的结论。退学包括自动退学和予以退学。 . 结业换毕业有关问题 换发条件：学位论文再次答辩通过、获得硕士学位证书。 申请方式：首先由教务老师在培养系统中申请、打印申请审批表格（三份），本人填写。 受理时间：学位分会之后，携带申请表格、结业证书原件、原版照片交研究生院。 发放时间：完成电子注册之后，预计在本学期末。 . 学术规范与学术道德 学术规范包括：科学研究、论文写作、学术引文、学术评价等诸多方面的规范。 《北京大学研究生基本学术规范》（见研究生手册），于2007年1月讨论通过，对于违反基本学术规范的行为进行严肃处理。 . 违反学术规范的处理 研究生如发生违反学术规范的行为，一经查实，并视情节、后果及本人态度，可分别给予学业处理或纪律处分。 （一）学业处理包括延缓答辩、允许自动退学、予以退学或取消学位申请资格等。 （二）纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等（因学术诚信受到记过、留校察看处分的，毕业当年不授学位，学生可在半年后一年内提出学位申请）。 （三）已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书。 . 学籍档案与人事档案 学籍档案（材料A）：留存学校档案馆 人事档案（材料B）：将寄往毕业生的工作单位。 . 学籍档案（材料A）目录 学籍表 成绩单 实习报告书 开题报告审核表 指导教师对硕士学位论文的学术评语 同行专家学术评议书（2份） 答辩审批表 答辩记录 表决票 答辩报告书 原创性声明和使用授权说明 科研统计 学位审批表 . 人事档案（材料B）目录 学籍表 成绩单 指导教师对硕士学位论文的学术评语 硕士学位论文答辩报告书 学位审批表 . 相关表格下载 成绩单、学籍表：由教务办公室提供 表决票 ：到教务办公室领取 其他表格： 1. 毕业生本人登陆个人门户填写、打印。 2. 答辩秘书登录本人校内门户，通过“论文信息号”进入管理系统录入、打印与答辩相关的表格。 . 档案材料的具体要求（一） 1. 学籍表：不要手写添加。有毕业结论、院长签名（签名章）、院系公章。 2. 成绩单：由教务老师统一打印。 3. 实习报告书、选题报告：“实习报告书”根据各院系的具体要求确定是否提交。“选题报告” 必须提交。 4. 导师评语、专家评议书：最好打印、不能使用铅笔。必须有亲笔签名。如果有粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务专用章）。 5. 答辩审批表： 论文评阅人或答辩委员会成员（含答辩秘书）的信息完整，是否同意答辩，单位负责人签名（或签名章）。 . 档案材料的具体要求（二） 6. 答辩记录：要求完整、详实。答辩秘书亲笔签名。 7. 表决票：填写研究生的姓名；答辩委员会成员每人投一张票，同意的画“〇”，不同意的画“×”；表决票粘贴到A4空白纸上。 8. 答辩报告书：一式两份。要求填写答辩的具体时间、地点；统计“同意”“不同意”的人数。要求答辩委员会主席和每一个成员在相应的位置亲笔签名。 9. 科研统计：从系统中打印 、导师确认。 10.学位审批表：分会完毕后请学位办审定后再打印。 . 整理材料注意事项 1. 关于表格：表格一律登陆个人门户后打印。 2. 关于签名：要求导师、评阅人、答辩委员、秘书签名的