工程管理信息化管理实施办法.docVIP

工程管理信息化管理实施办法 为规范企业管理，健全企业机制，提高工作效率和质量，实现企业信息化、现代化管理，公司在2007年与国内先进软件开发公司上海泛微共同研制了项目管理、监理企业独有的信息化管理平台。 信息化管理平台推行使用至今已有两年的时间，为了更好的运用该先进的技术，规范平台使用，制定本方案。 ·适用范围 公司机关和公司所有项目部。 ·名词术语 1 信息化管理 使用现代化的信息处理技术和信息设备、网络技术和网络设备、自动控制技术和自动控制设备以及通讯技术和通讯设备对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用来提高企业的生产能力与经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。 2 及时性 完整性 （见附录A） 在规定的时间内将规定上传的资料上传到信息平台上。 3 真实性 上传资料必须与现场实际存档资料一致。 4 闭合性 （见附录B） 上传资料的时间、内容以及不同文件同一内容的相互吻合。 ·组织与职责 公司信息化管理的职能部门为综合信息部。综合信息部负责信息平台硬件和软件的购置，更新、维护信息平台的内容，指导、培训信息平台的使用，监督平台的正常运行，总体规划信息平台的建设。 工程管理部、总工办等部门负责信息平台上传资料的及时性、完整性、真实性、闭合性的检查、落实工作。 信息平台的使用由各部门、各项目部负责。项目部计算机信息系统的使用管理由各项目部总监或总监代表负责，把好内部网的用户及密码关，并指定人员专管，报综合信息部备案。如有人事变动，需更换信息系统管理负责人，要及时书面通知综合信息部。 ·管理内容与工作程序 1 项目部按照附录A的要求将项目资料进行上传。 2 信息平台的使用和网上审批情况作为项目绩效考核的一项新的内容予以考核，并采取一事一议的办法。凡不作为或作为不力者，将直接影响到个人综合能力和水平评价的得分。 3 各项目部上传资料的形式遵照附录C的格式进行规范使用；公司各职能部门针对信息化管理下发的工作文件属于该管理标准的组成部分，用于规范各项目部对信息平台的使用，各项目部必须遵照执行，否则将按照本标准处罚条款执行。 4 上传至平台的资料内容要齐全，包括编号，姓名，日期。 5 任何项目部或个人不得以任何理由拒绝或不按时进行信息平台使用与管理。 ★工地现场具备上网条件： 1 公司所有项目部必须按照公司的要求实施网上办公。 2 项目部的信息管理员必须每日上午10：00和下午4：00登录公司信息管理平台查询公司发布或反馈信息，并保证对新增信息及时向项目负责人传达。 3 信息平台上规定的流程和审批程序，必须以网上申报和上传的形式完成，任何口头、电话或书面形式只能作为辅助信息。如不按网上程序办理，视为无效。 ★工地现场不具备上网条件： 可根据实际情况，指定专人到网吧或家里进行上传，上传时间依然按照附录A要求的时间上传。 若到网吧进行上传，每天报销2元/小时，报销时应附网吧出据的单据。 若到家里进行上传，给予当事人50元/月的补助。 ·检查与考核 1 本管理标准由工程管理部及分管工程副总经理负责监督落实。 2 考核内容 2.1 因员工出差或长期请假，项目部负责人未安排人员做好交接工作，造成工作记录缺失的，根据实际情节按《员工考核管理标准》给予处罚，并限期补录缺失信息。 2.2 上传资料及时性不受环境和固定硬件的限制，因此，不能以任何理由拒绝执行信息平台的管理要求。通过网吧等形式务必在规定时间前上传，未及时上传，造成工作内容缺失的，每发现一次罚扣责任人当月工资10元。 2.3 上传资料完整性为附录A中的30项内容，若各项目部有明显缺失的，第一次给予提醒，限期补录，若在规定期限内未进行补录的，罚扣责任人当月工资50元。 2.4 上传资料闭合性有一处未闭合的项目部，第一次给予提醒，工程管理部作记录，如同一闭合项第二次出现，罚扣责任人当月工资50元。 2.5 各职能部门下发的指令，项目部不遵照执行的，工程管理部第一次给予提醒，督促；若仍不执行的，罚扣责任人当月工资100元。 本标准由工程管理部负责起草、修订并解释 本标准于20XX年 月 日发布，20XX年 月 日实施