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昆明融创乐园运营管理手册
编号:RL-KM-ZTYL-FM02-GZ023
版本:V1.0
自助售取票区域管理办法
主责部门: 财务管理部 日期: 2019.11.07
会签部门: 日期:
修订记录
日期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2019.11.07
V1.0
自助售取票区域管理办法
乔云
龚佳
龚宏斌
自助售取票区域管理办法
编号:RL-KM-ZTYL-FM02-GZ023
版号:V1.0
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自助售取票区域管理办法
1.目的
确保自助售、取票区域设备正常运行,满足运营及游客售、取票需求,同时减轻人工售、取票压力,提高游客满意度,特制定本管理办法。
2.适用范围
适用于融创海世界、雪世界。
3.管理职责
部门/岗位
职责与权限
财务管理部票务组
负责自助取票机室门锁开关;
负责自助取票机室美陈设计;
负责自助取票机室电视机播放画面;
负责自助设备开关机;
负责自助设备门票、碳带(如有)的更换;
负责自助区域设备的卫生清洁工作;
负责设备故障的上报;
负责大客流自助票机的操作指引。
财务管理部
信息组
(1)负责自助设备日常维护;
(2)负责自助设备故障报修及与供方对接;
(3)负责自助设备使用培训。
运营部
客服
负责旺季自助区域引导。
运营部
安保
负责旺季自助区域运保工作。
4.工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
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日常工作
(1)每日营业前30分钟,当班票务领班视运营需求开启乐园自助设备进行自检,异常问题优先自行解决,无法解决的及时通知信息组同事;
(2)检查自助设备内剩余门票、雪卡及碳带(如有)量,并做好补充,做好卫生清洁工作;
(3)营业中当班票务领班每半小时(视淡旺季情况灵活而定)查看自助设备门票、碳带(如有)用量,并做好补充;
(4)营业中当班票务领班每1~1.5小时(视淡旺季情况灵活而定)至自助区巡场,查看自助设备工作情况是否正常,对于设备异常的及时将自助机画面调整至“暂停服务”状态或关闭设备,及时通知信息组,巡场应做好《日常巡场记录表》登记。
(5)每日闭园前0.5~1小时(视停止售票时间而定)关闭自助设备,复核门票及雪卡用量及余量,登记门票及雪卡台账,关闭各区域总电源,关闭门锁。
旺季
旺季工作标准除执行日常工作事项外,每日应票务组应安排一人至自助售取票区域协助游客购票及取票,运营人员至自助售取票区域维持游客排队秩序及安全。
其他事项
(1)自助区域因非人工在场,票务组应做好相关业务流程提示,包括但不限于:自助售票、取票流程图、紧急情况联系方式、售取票温馨提示;
(2)如游客需要发票由游客购票的原渠道开具,售票处应做好解释工作;
(3)线下售票处可开具发票的情形:通过线下窗口购票、融创乐园官网、官微、官方小程序及其他融创乐园官方自营渠道方式购票。其他如:美团、大众点评、飞猪、驴妈妈等OTA渠道购票的由游客联系原购票渠道申请发票。
5.支持文件
文件编号
文件名称
无
6.支持表单
表单编号
表单名称
保管单位
保存期限
RL-KM-ZTYL-FM02-GZ023-01
《日常巡场记录表》
财务管理部
三年
7.其他
7.1本实施细则由文旅集团昆明文旅城乐园运营管理公司负责制订、修订、补充和解释。
7.2此前相关管理规定,凡与本规范有抵触的,均依照本规范执行。
7.3本实施细则自发布之日起生效执行。
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