EXCEL使用技巧介绍.ppt

2. 基本操作 2.2 工作表 — 打印工作簿 单击文件-打印-在打印设置中设置“打印整个工作簿” * * 2. 基本操作 2.2 工作表 —工作表的移动与复制 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 命令：插入/删除、重命名、移动/复制 * * 右键 2. 基本操作 2.3 单元格 — 输入数据 手动输入数据 多个单元格/区域同时输入相同数据→Ctrl+Enter 单元格内数据多行显示→自动换行/Alt+Enter 自动输入数据 填充柄 → 自动填充 向外拖动 → 扩展填充 向内拖动 → 清除 * * 填充柄 第三部分 数据处理与分析技巧 PART 03 粘贴与分列 查找定位 数据有效性 条件格式 数据排序 筛选技巧 分类汇总 合并计算 3.数据处理与分析技巧 3.1粘贴 选择性粘贴-转置—实现行列内容快速转换 让原始区域在粘贴后行列互换，并能自动调整所有公式转置后正常计算 * * 3.数据处理与分析技巧 3.1粘贴 例3 选择性粘贴-转换为数值 选择性粘贴-运算（结构相同） * * 3.数据处理与分析技巧 3.1 分列 根据分隔符号、字符个数将目标拆分成多列。 1、确定数据拆分方式 2、选择分隔符号或设置分列线 3、为拆分后的各列设置数据格式 * * 3.数据处理与分析技巧 3.1 分列 例4 根据固定宽度方式拆分单元格。 从身份证号码中提取“地区代码”和“出生日期” * * 3.数据处理与分析技巧 3.2 查找与替换 例5 查找与替换基础应用 开始—编辑—查找和选择—查找（Ctrl+F）/替换（Ctrl+H） * * 3.数据处理与分析技巧 3.2 查找与替换 按格式查找替换单元格内容 * * 3.数据处理与分析技巧 3.2 查找与替换 合并单元格填入数据 选中合并单元格—取消合并—定位空值—“=+方向上键”—Ctrl+Enter批量录入 * * 3.数据处理与分析技巧 * * 图标 类型 停止 — 禁止输入无效数据 警告 — 不禁止输入无效数据 是/否/取消→接受/编辑/删除 信息 — 不禁止输入无效数据 确定/取消→接受/拒绝 数据类型 数值范围 数据范围 3.数据处理与分析技巧 * * 3.数据处理与分析技巧 3.4 条件格式 例7 条件格式—基于条件更改单元格区域的外观 * * 3.数据处理与分析技巧 3.5数据排序 例8 普通排序—内置序列 自定义排序—自定义序列 单列/行排序/多列/行排序 * * 3.数据处理与分析技巧 3.6数据筛选 自动筛选/自定义筛选—仅显示满足条件的数据，隐藏 不满足条件的数据 * * 删除重复项-快速删除工作表重复栏目 3.数据处理与分析技巧 3.6数据筛选 例10 高级筛选—根据多个条件进行筛选 列出条件（文本/表达式）—高级筛选中选择列表与条件区域 * * 3.数据处理与分析技巧 3.7分类汇总 例9 对数据按类别进行汇总→统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 * * 3.数据处理与分析技巧 3.8合并计算 3例题 对多张明细表快速合并计算生成汇总表 * * 多张表格式需相同 第四部分 公式与函数基础 PART 04 公式基础技巧 常用函数 4. 公式与函数 4.1 公式 公式和函数的区别与联系 公式：对数据执行计算和操作的等式 函数：预先定义的计算公式，实现复杂计算和操作 * * 公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100 函数：=AVERAGE(A1:A100) 4. 公式与函数 * * =(A3-average)/SUM(A1:A20)+12 4. 公式与函数 4.1 公式 例1