开发信种类与写法1.ppt

开发信的种类 一、中规中矩的开发信 二、简洁明了的开发信 三、量身定做的开发信 一、中规中矩的开发信 定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。?可以如下方式来表明客户信息的来源： 1） We learned from the XXXXX 2） We have obtained your name and address from the Internet.3） Our market survey showed that you are the importer of HEALTHCARE PRODUCTS in Australia. 第二： 言明去函目的 一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式： 1） In order to expand our products into Australia, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.  第三：本公司概述? 我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达： 1） We are a leading company with many years experience in healthcare products export business.2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of healthcare products.3） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四：产品介绍 用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列 第五：激励性结尾 一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。 1） Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2） We are looking forward to your specific inquiries. 3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you. 二、简洁明了的情书 写开发信的目的是什么？不是参加作文比赛，而是引老外上钩。写得太详细一目了然，客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获得了他的电子邮件等联系方式，这就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成，资料在手保持联系，将来说不准就有戏。如下： This is Aofeite Company in China. We supply Back supports with good quality and??low price.Please contact us to know details. ?Contact： Linda......?Tel： 86- …….. ?Fax： 86-……..?E-mail：…… ?如果你不喜欢用“特便宜”这个词觉得跌份儿， 就改用文雅些 的“竞争性价格competitive price”,都是一个意思..不过根据经 验，还是用“low price”比较吸引人，另外也可以用Rock bottom price。 这个就是针对梦中情人型的客户了，今生就认定了他，所以一定要挖空心思，死缠烂打，穷追不舍。 首先要对客户有一个系统全面的了解，登录他们的网站，看他们的主要产品是什么，会对我们公司的什么产品感兴趣，顺便GOOGLE一把看能不能把一些陈芝麻烂谷子的家底给他抄出来，对客户多一分了解，我们成功的几率就