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第三章 管理信息系统的技术基础第一节 数据处理一、数据处理的概念 数据处理指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式的数据。 （一）数据处理的主要目的 1、把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2、从大量的原始数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 3、科学地保存和管理已经过处理（如校验、整理等）的大量数据，以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 （二）数据处理的基本内容 1、数据收集 2、数据转换 3、数据的筛选、分组和排序 4、数据的组织 5、数据的运算管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 6、数据存储 7、数据检索 8、数据输出二、数据组织 （一）数据结构 数据结构分为数据的逻辑结构和物理结构。 逻辑结构是指数据间的逻辑关系 物理结构又称存储结构，指数据元素在计算机存储器中的存储方式 1、指针与链 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2、线性表 3、链表 4、树 （二）数据文件 1、数据文件的概念 数据文件（简称文件）是为了某一特定目的而形成的同类记录的集合。 记录是文件中可存取的最小单位，它由若干数据项构成 数据项是文件中可使用的最小单位 记录中能惟一地标志该记录的数据项称作主键 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 数据库:按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2、数据文件的组织方式。 顺序文件 顺序文件即文件中的记录是按照某些关键字排序的文件。 索引文件 为了便于检索，除文件本身外，另外建一张指示逻辑记录和物理记录之间对应关系的索引表，这类包括文件数据区和索引表两大部分的文件称为索引文件。 索引分为索引顺序文件和索引非顺序文件管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址学号姓名数学物理A889401张三6878B889405李四7280C889412王五8060D889418赵六9288E889422孙七8090主关键字（学号）记录地址889401A889405B889412C889418D889422E索引顺序文件管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址学号姓名数学物理A889412王五8060B889422孙七8090C889401张三6878D889418赵六9288E889405李四7280主关键字（学号）记录地址889401C889405E889412A889418D889422B索引非顺序文件管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 链表文件 表组织中，用指针建立许多不同的逻辑联系，以适合多变情况下文件记录的检索 记录的指针在文件组织中是用一个数据项来表示的，这个数据项的内容指向下一个相关记录的地址 通过指针项将具有某一属性值的数据记录链接在一起，形成一条信息链 信息链有链头、链及链尾组成信息链 下面的例子是一个链接部门的链表管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址职工号姓名部门编号工作年限透支现额％A1111anayDT40B1121smithNW11100C1981morolDT23200D2014ellenDT20E2084jonesNW30F2918billNW40G3001elmerEA16100H3101bonesDT70I3241granceEA15100J3358greenDT12100K3861edNE90L3871brownNE18100管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址职工号姓名部门编号部门指南工作年限DT入口－A1111anayDTC4NW入口－B1121smithNWE11C1981morolDTD23D2014ellenDTH2E2084jonesNWF3F2918billNW∧4EA入口－G3001elmerEAI16H3101bonesDTJ7I3241granceEA∧15J3358greenDT∧12NE入口－K3861edNEL9L3871brownNE∧18管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 3、数据文件的操作。 数据文件的建立 数据文件的修改 数据文件中记录的删除 数据文件的排序 数据文件的更新 数据文件的检索 计算、显示和打印（三）数据库管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 第二节 数据库技术一、数据库系统的产生和