车辆管理制度97904.doc

NUMPAGES 4-- PAGE 2 车辆管理制度 总则 1.1目的 规范公司车辆与驾驶员管理，提高服务质量和管理效益。 1.2适用范围： 1.2.1本制度适用于公司车辆与驾驶员的管理。 1.2.2公司车辆派车、外借、保养、修理、油料、事故处理、证照、费用报销等均适用本规定。 派车管理 2.2派车流程 2.2.1派车按先上级、后下级；先急事、后一般事;先满足工作任务，后其他事的原则安排。除公司领导、各部门负责人到政府有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆，除时间紧急或有携带较大物品等特殊情况。 2.2.2出车目的地在福州市区的，应提前0.5天以上提交附件1《派车单》，出车目的地在福州之外的，请提前1天以上提交派车单，临时性的需要、日常工作需要等不用遵循此规定。 2.2.3物流配送驾驶员凭附件2《自助图书馆运营日志单》出车，售后驾驶员凭《派车单》出车；出车完毕，将车钥匙、派车单交回综合调度，派车单交予人事行政专员、《运营日志》交予仓管员，并按要求填写完整出车单。 2.2.4遇特殊情况，需非公司驾驶员驾车的情况下，驾驶人需遵循公司关于驾驶员的相关规定，出车产生的费用报销一样遵循本制度的相关规定。 2.3派车单审批 2.3.1各部门负责人和人力行政部在审批时应对派车的必要性进行把关，综合考虑车辆使用效率和使用成本。 2.3.2福州地区的出车单，由直接上级签字确认，人力行政部审批。 2.3.3福州地区之外的派车单，由直接上级、部门负责人审批，再由人力行政部审批、最后由副总审批。 车辆外借管理 3.1本单位员工在下班时间和休息日因公务原因的，需要自驾公司任何车辆的，应按借车手续申请填写附件3《借车单》，副总审批后方可安排。 3.2外单位借车需由公司经办人填写《借车单》，副总及以上批准后方可安排。 3.3外借车辆回来后，人力行政部应及时安排责任驾驶员对车辆进行检查和验收，并把相关情况记录在《借车单》上。 车辆维修、保养、保洁管理 4.1车辆实行定点维修保养、定期结账的原则。司机将车辆开往维修地点后，如无特殊安排应在一旁监督车辆的维修过程。 4.4车辆需要保养时，由责任驾驶员填写附件4《车辆维修/保养申请单》交车队长签字确认，单辆车单次保养费在500元以下的由人力行政部负责人审批，在500-2000元的需报副总审批，在2000元以上的需报总经理审批。 4.5车辆需要维修时，由驾驶员预估需维修的项目清单并填写《车辆维修/保养申请单》，单辆车单次维修费在5000元以下的由车队长、人力行政部负责人审核后报副总审批，5000元或以上的需报总经理审批。 4.6配送车由责任司机负责保洁，售后车由部门负责人安排保洁，其他车辆由人力行政部负责人统一购买洗车卡。 车辆用油管理 5.1车辆用油由人力行政部统一办理油卡，油卡实行一车一卡的原则。车队长保证主卡有足够的金额分配给各个副卡，每月初及时打印上月发票，并将具体车辆用油清单一起交给财务。 5.2遇特殊情况，需要现金加油的，须事先报车队长同意，人力行政部负责人审核后报副总审批。 车辆证照的管理 6.1车队长应及时安排好车辆保险、路桥年费缴纳、年检等各项手续。 6.2存放在车辆上的有关证件及资料由责任驾驶员负责保管。 6.3车辆的其他相关证照由人力行政部负责保管。 驾驶员管理 7.1驾驶员是车辆使用的第一责任人，有责任爱护车辆，对车况负责，保持车辆整洁； 7.2驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标范围内。 7.3驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处，并报相关执法部门。 7.4驾驶员应保管好车辆上的油卡、行驶证等相关资料。 7.5驾驶员出车期间不得将车辆交予他人使用，一经发现，驾驶员将受到处罚并承担因此行为造成的所有后果。 7.6违规与事故处理 任何交通事故，司机应及时报告车队长、人力行政部负责人和副总经理。 下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。 未经许可将车借予他人使用; 违反交通规则引起的交通肇事; 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担，特殊原因由公司酌情研究处理。 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 车队长管理 8.1对出车单填写的完整性进行审核，对于审批手续完整的派车应及时安排，对审批手续不完整的派车予于拒绝。 8.2及时整理司机出车后返回的出车单，并对其进行编号，编号规则如下：车牌尾数—月份—序号，如152—1月—001，汇总形成附件5《派车单统计表》。 8.3负责每周上网查询车辆违规记录，如有违规，填写附件6《车辆违规记录处理单》，并根据《派车单统计表》中的记录，将责任落实具体责任人，最后安排驾驶员及时对违章进行处理。 8.4每月5日前更新上月附件7《车辆情况汇总表》，提交人力行政部审核、存档。