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一、交易磋商的基本概念
交易磋商是指买卖双方就交易条件进行协商,协调双方的经济利益,求得一致, 达成交易。在国际贸易中,交易磋商有明确的内容和规范的程序。交易磋商的 过程,是双方通过要约和承诺,确立契约关系的过程。双方在交易磋商的过程 中,即在达成交易之前,就对自已的行为承担一定的法律责任。程序的合法性, 保证了所达成的合同法律上的有效性。
二、交易磋商的一般环节
交易磋商可以是口头的(面谈或电话),也可以是书面的(传真、电传或信函) 。交易磋商的过程可分成询盘、发盘、还盘和接受四个环节,其中发盘和接受 是必不可少的环节, 《 联 合 国 国 际 货 物 销 售 合 同 公 约 》规定发盘和接受是达成 交易所必须的法律步骤。点击这里查看 贸 易 函 电 范 本。
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询 盘(Inquiry)。
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又称询价,是交易的一方向对方探询交易条件,表示交易愿望的一种行 为。询盘多由买方作出,也可由卖方作出,内容可详可略,可以是只询 问价格,也可以是询问其他一项或几项交易条件,以致要求对方向自己 作出发盘。
询盘对交易双方无约束力。
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发 盘(Offer)。
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也叫发价,指交易的一方(发盘人)向另一方(受盘人)提出各项交易 条件,并愿意按这些条件达成交易的一种表示。发盘在法律上称为要约, 在发盘的有效期内,一经受盘人无条件接受,合同即告成立,发盘人承 担按发盘条件履行合同义务的法律责任。
发盘多由卖方提出(Selling Offer)。也可由买方提出(Buying Offer),也称递盘(Bid)。实务中常见由买方询盘后,卖方发盘, 但也可以不经过询盘,一方迳直发盘。
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还 盘(Counter Offer)。
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受盘人不同意发盘中的交易条件而提出修改或变更的意见,称为还盘。 在法律上叫反要约。
还盘实际上是受盘人以发盘人的地位发出的一个新盘,原发盘人成为新 盘的受盘人。还盘又是受盘人对发盘的拒绝,发盘因对方还盘而失效, 原发盘人不再受其约束。还盘可以在双方之间反复进行,还盘的内容通 常仅陈述需变更或增添的条件,对双方同意的交易条件毋需重复。
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接 受(Acceptance)。
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接受是受盘人在发盘的有效期内,无条件地同意发盘中提出的各项交易 条件,愿意按这些条件和对方达成交易的一种表示。接受在法律上称为” 承诺”,接受一经送达发盘人,合同即告成立。双方均应履行合同所规定 的义务并拥有相应的权利。
如交易条件简单,接受中无需复述全部条件。如双方多次互相还盘,条 件变化较大,还盘中仅涉及需变更的交易条件,则在接受时宜复述全部 条件,以免疏漏和误解。
三、交易磋商在 POCIB 中的应用
1.交易磋商的具体方法
交易磋商在 POCIB 中主要通过消息系统来进行,发送邮件的前提是必须已经与 贸易伙伴 建 立 贸 易 关 系。
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打开 My Business(业务中心),在“市场开发”或“业务磋商” 页面,选择进入要进行磋商的业务条目;
在弹出的业务详细资料画面中,点击“业务联系”;
点击“写消息”按钮,输入消息标题,选择业务种类(推销、询盘、 发盘、议价等),并填写磋商邮件的内容(应使用英文);
点击“发送消息”。对方登录后,可通过消息系统提醒收到该消息 并进行回复。
注:新业务刚建立时通常是在“市场开发”页面,当对方已回复消息,双方 互有消息往来后,该业务条目会自动转到“业务磋商”页面。
2.交易磋商的具体内容
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(1).价格条款, 包含币别、金额、计量单位、贸易术语等 4 个要素。 ?
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例如:
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Unit Price :USD 59 PER PC CIF NEYAGO ?
(2).品名,包含商品编号和名称。
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注:在 POCIB 中一笔合同只能包含至多 3 个商品,而且要是同一类别的。 ?
例如:
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Product: No.25003 24K Gold Decoration
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(3).规格或质量要求,有两种表示方法:一是文字说明;二是以样品实 物表示。
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例如:
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Description:24K Pure gold, Scape: 24.5CM, Flowers in diameter: 6.5CM, Leaves: 6CM, Gold Weight: 1g, Packaging: 1pc/box, 10boxes/carton
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Quality: As per samples No.2662 submitted by seller on March 10, 2011.
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(4).数量:欲交易的或是最终合同的交易货物数量。
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