全版工程档案与归档.ppt

5.3.7 空调单位移交内容 施工管理文件 通风与空调安装工程 竣工图 新版课件 * 5.3.8 智能化单位移交内容 施工管理文件 建筑智能工程 竣工图 新版课件 * 5.3.9 环境景观单位移交内容 施工管理文件 环境景观工程按照“深城管通[2007]30号”文件要求编制竣工档案 竣工图 新版课件 * 5.4 设备采购等其它资料移交要求 原则：每份合同均需办理竣工资料移交 内容：1.资质证书复印件加盖公章 2.合同 3.到货清单 4.材料设备验收记录 5.使用说明书、质量保证书、安装图（如已移交安装单位，需提供安装单位接收证明） 6.其它资料。 新版课件 * 六、工程档案整理的具体要求 新版课件 * 工程项目归档文件的具体要求 要求 具体含义 准确 档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 系统 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 新版课件 * 6.1 工程项目归档文件的整理 新版课件 * 6.1.1 卷内目录填写方法 深圳市建筑工程A类工程档案卷内目录.doc 深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录.doc 新版课件 * 6.1.2 档案移交书 A类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”是建设单位签章，“接收单位”、“接收人”是档案馆签章，其他内容应对应名称和位置填写完整； B类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”、是施工或监理单位签章，“接收单位”、“接收人”是建设单位签章，其他内容应对应名称和位置填写完整 ） 新版课件 * 档案移交书 新版课件 * A类档案移交书 新版课件 * B类档案移交书 新版课件 * 工程档案整理与归档 新版课件 * 主要内容 1.文件与档案的关系 2.建设工程文件质量指标及其具体要求 3.单位工程（子单位）工程，分部工程（子分部工程），分项工程概念 4.工程档案移交程序 5.工程档案移交内容 6.工程档案整理的具体要求 7.档案装订及竣工图折叠实际操作指导 新版课件 * 一、文件与档案的关系 文件和档案是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。 其间的联系在于文件是档案的前身，是筛选、形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件总量远远大于档案，档案只是文件的长寿者，是文件的精华。 新版课件 * 文件转化为档案一般需具备三个条件： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 一般有三种情况：一是文件中所说的事情需要近期办理的，确实已经办理完毕。二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕。三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。 新版课件 * 2、具有一定价值的文件才有必要作为档案保存。 确定文件是否需要归档保存，首要的尺度和条件就是看它对今后的工作和研究活动有无凭证和参考价值。 新版课件 * 3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。 现代意义的档案，是经过科学整理、归档保存起来的文件。那些未经系统整理的文件，虽然其中有的也属于档案，但就整体而言，尚不是典型的现代意义的档案。 新版课件 * 二、建设工程文件质量指标 建设工程 文件 质量指标 真实性 可靠性 完整性 可用性 新版课件 * 2.1 建设工程文件质量指标的具体要求 —真实性 具体含义 真实是就归档文件的合法性而言的，即文件的来源、内容必须符合国家有关法律、法规、规章、标准、规范和规程的要求，即必须是合法的，不得伪造、篡改。 具体要求 1、档案的内容必须符合相关法律、法规、标准、规范以及合同所规定的要求。 2、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 3、对于更改过的档案应有设计变更通知单或技术变更核实单，同时要有相关负责人的签字。 新版课件 * 2.2 建设工程文件质量指标的具体要求—可靠性 具体含义 可靠性是就归档文件的科学性而言的，即文件必须能够真实反映建设工程的原貌，数据精度符合勘察、施工、设计、监理作业等方面的实际情况，并能够准确地反映上述的各项活动。 具体要求 1.所有人员在业务活动过程中都要形成反映业务活动的文件； 2.施工过程中对设计图所做的改动要明确标示出来。 3.各种图纸及其说明书在内容上要一致，其各组成部分间