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时间管理—常见理论及方法 时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。 时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。这四个阶段是相互传承的关系。任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。 时间管理常见理论方法 番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组； 时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项； 二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）； GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。 2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App） 番茄工作法是一种简单易行的 \t /item/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/_blank 时间管理方法。其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 番茄工作法的使用需要遵循以下原则： 一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间； 一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废； 永远不要在非工作时间内使用 \t /item/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/_blank 番茄工作法； 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较； 番茄的数量不可能决定任务最终的成败； 必须有一份适合自己的作息时间表； 如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情： A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 人们对于短时间的成就感特别敏感，通常一个很长时间的工作，会使人感到既疲倦、又没有成就感，很难坚持下去。番茄工作法就利用该人体感受，极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 像很多大型学生考试及某些职业考试等，考试难度大，准备战线长，很多人容易放弃，使用番茄钟工作法就可以很大程度上减轻时间焦虑，提升我们的注意力和集中力，强化我们的决断力，同时巩固达成目标的决心，为达成最终目标不懈努力。 3、时间四象限：（使用A4空白纸） 时间“四象限”法是美国的 管理学家科维提出的一个 时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)； 重要但不紧急(如建立 人际关系、人员培训、制订防范措施等)； 紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)； 既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 这个方法很适合用于给我们要做的事情排顺序。我们每个人每天都会有很多事情，工作、家庭、朋友等事情，通过重要和紧急两个维度把事情分出先后顺序，效率更高！ PS：如若有几件重要紧急程度差不多的事情，可以将其按照横、纵坐标分别排序后，将其两坐标值相加的和来判断。 4、二八原则： 二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。即20%的时间产出80%的效果。 时间管理中二八定律的使用，主要是要找到时间浪费点，将最好的时间放在产出最大的事情上，找到自己的一天中最精华、最高效的时间段，好好利用可以完成80%的工作和学习。 5、GTD: GTD是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情处理完”，也是一种较常使用的管理时间方法。GTD的核心