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二、办公室礼仪 1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后 再进入。 2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打招呼退出。 3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。 新版课件 三、电话礼仪 1、打电话 (1) 要有准备:确认拨打电话对方的姓名、电话号码,准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等;明确通话所要达的目的; (2) 注意打电话的时间,尤其避免在午休时间或下班时间; (3) 微笑的语调,声音清晰,有礼貌; (4) 不要急于在电话中承诺事情或是做决定; (5) 讲电话同时在纸上作记录; (6) 同事电话中时,若其他人在附近喧哗交谈,易导致客户对公司的印象不良,此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式。 (7) 讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。 新版课件 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 新版课件 新版课件 * 前 言 什么是服务礼仪 服务礼仪就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。 有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。 服务礼仪主要以服务人员的仪容规范、仪态规范、语言规范和岗位规范为基本内容。 新版课件 本期服务礼仪教案内容: 第一模块:培养良好的工作意识 第二模块:微笑服务 第三模块:仪容仪表规范 第四模块:仪态规范 第五模块:基本接待礼仪 第六模块:语言礼仪 新版课件 第一模块:培养良好的工作意识 服务意识与服务能力 1、什么是服务意识 服务意识是服务行业从业人员在对客户服务的过程中所表现出来的态度取向和精神状态,是服务行业从业人员基于对服务工作认识基础上形成的一种职业素养和职业意识。 良好的服务意识是为宾客提供优质服务的灵魂和保障。 2、服务意识对服务能力的影响 服务意识是服务能力的重要组成部分,良好的服务意识包含了端正的服务态度、积极的精神状态、高尚的职业觉悟以及良好的观察分析能力、判断推理能力、服务执行能力。 服务意识的强弱与服务能力的高低成正比关系。 新版课件 服务意识与服务能力 3、服务意识和服务能力的区别就在于:服务意识是愿不愿意做好的问题,而服务能力则是能不能做好的问题。 4.服务意识对服务质量的影响 服务意识的缺乏必然伴随服务态度的生硬和精神状态的低迷; 服务意识的缺乏必然导致服务的消极被动和效率低下; 服务意识的强弱直接影响甚至决定到服务质量的高低。 新版课件 服务意识 用心服务---假如我是消费者 主动服务---要做的正是对方正在想的 变通服务---工作标准是规范但顾客满意才是目标 激情服务---不厌其烦的态度 “礼由心生,态度决定一切” ——培养良好的工作意识 新版课件 第二模块:微笑着认识自我 ---服务礼仪新理念 微笑是服务人员的第一项工作 ——甜美的微笑能拉近彼此的距离 面对顾客目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然 伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘 眼睛要礼貌正视顾客,不左顾右盼、心不在焉 有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑 新版课件 第三模块:仪容仪表规范 大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 新版课件 (一)着装规范 制服穿着要求 1.工作时间内着本岗位规定制服,制服应干净、平整,无明显污迹、破损。 2.制服穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式、私自增减饰物, 不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。 3.制服外不得显露个人物品,衣裤口袋平整,勿显鼓起。 工鞋穿着要求: 统一穿黑色皮鞋或布鞋,其它
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