PPT的作用与设计要点.doc

PPT的作用与设计要点 ?? 无论是会议上做报告、科研立项答辩或者课堂教学，少不了使用幻灯片（PPT）。作为PPT的使用者，我们应当明白在什么情况下使用PPT，怎样使用PPT才能达到最好的效果。该如何设计好的PPT。 ??? 首先说说什么情况下使用PPT。在没有电脑和投影仪设备以前，我们讲东西都是通过黑板或者光学投影仪来展示讲述的内容的。后来，由于听众很多，坐在教室或者会堂后面的人看不见，或者嫌写字耽误时间，需要提高单位时间的信息量，或者有很多不便讲述而要展示给观众的内容，如图片、图形、表格等。这样，就必须使用PPT了。因为PPT的出现，可以再投影仪屏幕上使文字、图片等信息显示得很大，便于观看，同时也传得更远，可以同时在不同地方收看。所以，现在我们大部分情况下都喜欢使用PPT。当然，如果你是进行数学公式的推导，某些知识点的剖析，需要体现结果出现的过程，最好还是用粉笔吧。 ??? 再说说如何使用PPT。如果我们把大块的文字内容放到PPT中来展示给观众看，或者自己照着念，那就错了。PPT用得好，可以提高你汇报和演讲的效果，用得不好，将会使你的答辩或讲课失败，甚至诋毁你的形象。那么我们该怎样使用呢？我认为注意“合适、讲解、熟练、逻辑”就基本可以了。 ??? “合适”是说你要选择PPT适合用的场合。如果是频繁的交流、讨论，需要在黑板或纸上圈圈点点的，人数也不多，最好就不用了。一般像学术会议报告、答辩等，大都是一些先讲述后交流的情况，又有很多图表不便画出，可以使用PPT。 ??? “讲解”是说在使用PPT的时候，主要靠自己的讲解来实现信息的传递，PPT只是一个导航器。我们往往拿到一份PPT，如果没有聆听主人的讲解，用处不会很多，最多只知道些大概。要做到只看PPT上的提纲，内容靠自己发挥。所以，为了配合讲述，关键词也是可以打到PPT上的。 ??? “熟练”即是说我们对PPT的内容要非常熟悉。最好是自己亲自设计、或者是自己列出的提纲，学生制作后，自己又亲自放过一边了的。最好不要拿别人的PPT来讲。 ??? “逻辑”就是说你使用PPT的时候要注意逻辑性。一般做法是在开头把要讲的几个内容呈现出来，然后，一个一个展开。 ??? 最后讲讲如何设计一个好的PPT。结合上面讲过的，我们在设计PPT时要注意背景颜色、标题字号、图片动画三个方面的问题。 ??? 要根据你报告的内容选择好PPT的背景图案。一般要简洁素雅，不要太花哨，要尽可能空出边缘的空间来展示内容。很多人总是喜欢把周围空着，浪费了宝贵的空间，结果字太小太挤，看也看不清楚。白底黑字虽然反差很大，但不一定是最合适的。如果是深色背景浅色字，不仅可以在环境光线很强的情况下还能看见PPT的内容，而且还能让你通过不同的颜色来强调那些关键词什么的。 ?? 标题字号要根据内容的逻辑性来设计。总体来讲，一级标题字最大，二级次之，内容字号最小，但不管怎样，字号别吝啬，要尽量大些，同时，千万别在一张PPT上显示超过100个字。多了宁可分页，要知道，PPT翻页是很容易的事情。 ?? PPT上要尽可能多用图片动画来辅助你的讲述。即使很多正规的学术报告也是需要的。在商业报告方面这点都做得很好。动画是用来分解使用者的讲话行为的，一定要设计好，要和简述的内容同步才能收到好的效果。如果时间很紧，就别用动画动作了。再者，PPT上动的东西不宜过多，否则让人眼花缭乱，容易疲劳。