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时间管理—学习工作、生活及其他工具
作为工作了三年的职场老阿姨,我可以负责任的告诉大家一些好的App不但可以帮你记录生活琐碎,更重要的是用对工具,你的工作效率提升的绝对不是一点点,相信我。以下将介绍一些关于学习工作、生活及其他类型为我们服务的工具,大家可以参考。
学习工作类工具——维持你的核心工作列表
文档协同编辑
推荐:石墨文档、有道云笔记
在线工具,可支持多人协同编辑文档,线上分享。
思维导图
推荐:百度脑图(在线工具)、XMind(本地下载软件)
思维导图是现在非常火的软件,它可以有效帮助我们整理思路。读完一本书时,根据自己的理解做成思维导图,可以使我们更加深入理解这本书的脉络。凡是比较复杂的脉络需要厘清时,都可以利用思维导图。
数据有哪些信誉好的足球投注网站表单
推荐:麦克CRM
数据收集表单的用途是在于意见征询、问卷调查等方面。比如,领导需要你调查员工对于员工食堂的满意度,或是收集员工的基础信息等,如果一个个地人去询问,不但不方便而且效率低。通过这个软件搜集信息非常快速,同时,它可以直接将搜集好的数据进行统计,免去我们录入、统计数据的麻烦。最后直接导出统计好的数据,高效又方便。
大文件存储分享
推荐:百度网盘
百度网盘是一款非常方便的存储软件,移动端和PC端互通。单个文件4个G以下都可以上传。以前还可以自动同步文件夹里的文件,不过现在只有会员才能享受这项服务了。文件分享非常方便。一些比较重要的文件或是大容量文件,可以提前上传到百度云,别人需要时,只要加密分享,一个网址一个密码即可,省去上传邮箱的时间。
任务管理
推荐:滴答清单、奇妙清单
学习工作中,经常会遇到很多零碎的事情。这种事情不难但是很琐碎,尤其是很多零碎的事情堆在一起难免会丢三落四。以往我通常会把他们记录在本子上,一项一项做完划掉。不过,由于纸张没有提醒功能,很多时候会忘记。滴答清单App刚好可以替代,而且这款软件也可以移动端和PC端同步。工作时,有效避免频繁查看手机。
笔记记录
推荐:有道云笔记、印象笔记
这款软件可以很方便地记笔记,在打字受限制的情况下,也可以语音输入,快速记录语言,完全可以代替讯飞语音输入功能,对于很多随时随地写文章的人帮助很大。同时笔记内容可以多平台分享,移动、PC端查询很方便。它还有一个网页剪报功能,对于网上的文章,可以转存在自己的有道笔记中。这就避免了有用的资料放的到处都是,全部统一放在有道云笔记中,查找起来也很方便。
生活日常工具——维持你的核心工作列表
(1)日记记录(选择、简要、随时、回顾)
推荐:OWN(Android)、Dayone(IOS)
主要用途是记录自己生活中的重要时刻,以后回顾时,都知道自己每一天都做了哪些重要的事情。人都善于遗忘,当时觉得很重要的事情,过了一段时间根本记不清楚了。但是有些事情可能对以后有用,不记又怕遗忘,这种事情就可以记录在日记中。
(2)习惯养成
推荐:种子习惯、微习惯
习惯软件的目的如它的名字,帮助你培养自己想养成的习惯,例如,早起,读书,学英语,锻炼,做早饭等。在软件中设置自己想养成的习惯,软件每天都会提醒你。它还有社区分享功能,你能看到其他人养成习惯的打卡情况,对自己是一个激励,感觉有同伴和你在一起努力。也可在日常任务清单中记录,设置每天定时提醒即可。
(3)重要日子
推荐:倒数日、ITIME
对一些重要的日子,进行记录和管理。如:好朋友的生日,各类纪念日等等。对于重大考试日子还有倒数的功能。例如:距离2020年结束还有多少天。随着我们需要记录的日子越来越多,有个软件可以替代记忆,可以为我们的大脑进行分担。也可在日常任务清单App中记录,设置提醒即可。
(4)名片扫描
推荐:名片全能王
用于名片拍照,软件可自动识别名片上的信息,保存到通讯录中。方便快捷,推荐使用。强推!
(5)灵感记录
推荐:锤子便签、有道云笔记
对于经常写文的人来说,需要通过记录自己的灵感或是别人的故事,积累写作素材。因此,随时随地可以记录是非常必须的。
(6)聚合阅读
推荐:轻芒阅读,即刻,Zaker
聚合阅读是指可以在一个App上面阅读很多App上的文章。比如:暴走漫画,爱范儿,知乎,数字尾巴等。如果你想阅读这些App上的文章,需要把这些App全部下载到手机上,非常不方便,而且严重占内存。聚合阅读软件刚好可以替代这个功能。推荐可以尝试。
(7)运动
推荐:Keep
无论是健身小白或健身达人,这款软件都都非常适合,运动种类也非常多,大家在工作学习之余也要定期健身运动啊,身体是革命的本钱啊。
服务类及其他类型工具——维持你的核心工作列表
第一类:格式转换软件
(1)PDF文件转化——Smallpdf
这款软件如它的名字专门针对PDF文件的格式转换,它比较实用的地方在于PDF转word、Excel,毕竟普通的word、PPT转PDF,WPS
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