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用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程（一） 第一节 系统管理  企业级会计信息系统与传统的会计信 息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构 成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有 相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共 用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和 年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、 业务一体化的管理。  一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.  账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业 中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建 立 999 套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理  在企业级会计信息系统中， 用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不 同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的 数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转 上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统 一设立为了保证系统及数据的安全与必威体育官网网址．系统管理提供 了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工 和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统， 另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以 保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统 各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立 统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理  启动系统管理将涉及到具体操作过 程，下面以用友财务及企管软件 UFERP-M8.ll 为例进行具体 说明。首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友 财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后 单击【系统管理】，即可启动。  系统管理一般以后台方 式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上 的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图 2－3 所示。 　　1. 注册：系统允许以两种身份注册进入系统管理： A、是以系统管理员的身份， B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可 以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入， 可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和地套主 管，设置和修改操作员的密码及其权限等。  账套主管 负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套进行修改、 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子 系统的年未结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作 员权限的设置。单击【系统】下的【注册】，  出现安全 提示界面，提示“为了保证数据安全性，请及时设置系统管 理员[Admin] 的口令！”，确定后，出现系统管理员  第 一次运行时，系统管理员口令为空，按照前面的提示。为 了保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。首先 在密码一栏中输入预想的密码．然后将“改密码”栏目选中， 单击【确定】，系统要求用户输入新的口令，并确认新的口 令。如果只用来练习，直接确定即可。 2. 配置系统管 理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安 全性。用户可以通过系统管理中的配置功能，来对系统数 据的备份方式进行设置，使之能够更好地满足用户的使用 要求。  单击【系统】菜单下的【配置】，进入系统配置 界面。在此，用户可以决定是否使用自动备份功能，如果 使用，还可以指定备份路径，系统默认的路径回为: c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用户还可以指定 自动卸载时间.所谓自动卸载是指系统管理中没有任何功能 的任务登录的时间超过一个固定值,系统管理便自动终止服 务．自动卸载下来。这个固定时间段可以由用户在界面中 自行指定，范围是 5-30 分钟。 3. 注销单击【系统】菜 单下的【注销】，可以将旧的注册注销掉．重新进行注册。 四、设置操作员及权限 1. 操作员设置：只有系统管理 员才有权利设置操作员。 因此，定义系统操作员时， 必须以系统管理员的身份注册进入【系统管理】，然后单击 【权限】下的【操作员】进入操作员管理界面，在该界面 中，可以进行操作员的维护工作。 （1）增加操作员。 增加操作员时须指定操作员编号、操作员姓名、定义并确 认操作员口令及操作员所属部门。其中操作员编号在系统 中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 此外，设定口令时，为必威体育官网网址起见，口令字以“*”号显示，特 别注意要保证“口令”和“设定口令”栏目中输入的内容完全一 致。 （2）修改或删除操作员。所设