企业邮局管理员办法概述.doc

PAGE / NUMPAGES 厦门中资源网络服务公司 企业邮局治理员手册 TOC \o 1-4 \h \z 1. 概述 3 2. 邮局治理系统要紧功能 3 2.1. 企业部门治理 3 2.1.1 创建/删除直属部门 3 2.1.1.1. 创建直属部门 3 2.1.1.2. 填写企业部门标识符和企业部门名称 4 2.1.1.3. 完成新部门的设置 5 2.1.1.4. 企业部门删除 5 2.1.2. 创建/删除直属用户 6 2.1.2.1. 填写直属用户信息 6 2.1.2.2 设置邮箱初始密码和相关信息 8 2.1.2.3 查看用户列表 8 2.1.2.4 删除直属用户 10 2.1.3 设置/删除企业治理员 10 2.1.3.1 治理员选择 10 2.1.2.2 治理员查看 11 2.1.2.3 删除企业治理员 13 2.2 用户治理 13 2.2.1 创建用户 13 2.2.1.1 用户选择 13 2.2.1.2 填写用户信息 14 2.2.1.3 设定原始密码和其他信息 15 2.2.1.4 用户查看 15 2.2.2 用户信息的修改 16 2.2.2.1 SMTP不名 17 2.2.2.2 修改用户个人信息 19 2.2.2.3 查看用户访问记录 20 2.2.2.4 删除本用户 21 2.2.2.5 企业用户查找 22 2.3 企业信件通知 23 2.4 企业差不多信息 24 2.5 批量增加用户 25 2.5.1. 预备.txt文本名单 25 2.5.2 批量上传 26 2.6 批量用户删除 27 2.7 查看许可域 27 2.8 服务等级治理 27 概述 功能介绍 本文介绍的是企业治理员在实际应用中负责企业部门的维护和用户治理工作的过程和功能，各级治理员的职责权限更加分明,有效的保证了系统顺畅高效的运行以此来保证邮件系统部门的使用工作。 企业治理员的职责 企业治理员负责整个企业邮箱内部的治理工作，由企业的直属用户来担任。它能够增加部门治理员，但部门治理员必须是该部门的成员。企业治理员要紧负责其下属企业的治理工作，为了使其下属的企业邮箱能够正常运作，企业治理员应该做好以下的治理工作： 在其下属的部门列表中，为使用邮箱服务的部门建立相关记录，即创建部门； 依照上级治理员分配的域名为部门及部门用户分配域名； 依照上级治理员分配的服务等级分配已有的服务等级给部门及部门用户； 依照上级治理员分配资源分组信息，分配资源分组给部门及部门用户； 企业治理员在当前的用户群中创建与其功能相同的企业治理员，来实现共同治理； 为企业建立企业治理员、部门治理员，使其日后能够负责整个部门内部的治理工作； 查看当前企业的所有用户情况； 查看当前企业中各个部门用户使用情况。 企业治理员具备的功能 部门治理 其它的OA治理员的创建、删除、编辑、修改 扫瞄当前治理权限下的所有部门 扫瞄企业部门治理员 对当前企业部门治理员的创建、删除、编辑、修改 扫瞄企业部门和部门信息 对企业部门进行创建、删除、编辑、修改 扫瞄用户 对用户进行创建、删除、编辑、修改 企业差不多组织治理 企业信件通知 企业差不多信息查看 查看当前企业的许可域 查看当前服务等级 企业邮箱治理系统模块 依照治理功能，邮箱治理系统分为以下模块： 【企业部门治理】：创建、删除、修改企业部门、部门直属用户等功能； 【用户治理】：邮箱用户的增加、删除、修改邮箱状态、修改邮箱配置、邮箱组间转移、治理员设置等功能； 【企业信件通知】：发送信件通知所属邮箱群组成员的功能； 【企业差不多信息】：设置、修改企业邮箱的差不多信息； 【查看许可域】：站点治理员为企业分配的许可域名列表 【服务等级治理】：查看站点治理员分配给企业的服务等级 【批量增加用户】：批量增加企业邮箱用户的功能； 【批量删除用户】：批量删除企业邮箱用户的功能； 【退出系统】：退出当前治理系统； 2. 邮局治理系统功能介绍 企业部门治理 正如建立好企业以后就要设置部门一样，设置好企业属性后，就能够对企业的各个部门进行创建和治理了。为适应企业邮箱的需要，我们同意创建部门时企业部门之间互相嵌套的情况，即下级企业部门中能够包含其下级企业部门。因此，我们将企业部门间的互相嵌套和相互部门用户的增加，统称为企业部门治理。下面我们逐步介绍它的使用。 单击功能菜单中“企业部门治理”按钮，将显示当前企业治理人员所管辖的企业信息列表，在该列表中提供给我们的信息有： 企业部门标识符：是部门的唯一标识符，用来区分不同的部门，不可重复；我们能够