地产公司管理制度汇编.doc

. PAGE . . . 公司管理制度汇编 霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司 （2015-4 目 录 一、公司组织架构 （一）架构图3 二、工作职责 （一）行政部4 （二）财务部5 （三）销售部6 （四）工程部7 （五）物业部8 （六）采购部9 三、公司管理制度 （一）行政部 9-15 （二）财务部15-16 （三）工程部16-18 （四）销售部18-20 （五）采购部20-21 （六）物业部21-22 一、架构图 总经理 总经理 副经理 财务部 工程部经理 物业部经理 采购部经理 销售部经理 会计、出纳、行政、司机 建筑、监理、现场技术人员、仓库保管、验收员、更夫、资料员 保洁、门卫、维修、收费 售楼员 采购员 二、工作职责 （一）行政部 1、 部门工作职责 （1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理； （2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行； （3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作； （4）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； （5）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； （6）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放； （8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策； （9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作； （10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理； （11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系； （12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作； （13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制； 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。 （二）财务部 1、部门工作职责 1）在经理领导下，按照公司财务制度和核算制度有关规定，正确使用会计科目，及时、准确地登录各类明细帐，要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符，发现问题及时更正； 2）及时了解，审核公司往来帐款的具体情况，并建立明细帐和进行明细核算，了解经济合同履约情况，按工程部签订合同的排号填写支付、预借凭证顺序，做到合同与支付相衔接，催促经办人员及时办理结算手续，进行应收应付款项的结算；加强与各部门间的沟通，特别是与工程部的紧密联系。签字齐全（每笔业务签字必须三人以上）后正确进行收入、费用、成本的归集进账和核算，并将结果及时反馈给各部门； 3）根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性与合同相符，审核费用发生的审核手续是否符合公司规定；按照样本（后附样本）签字表格内容、金额、数量准确无误后进账。 4）及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 5）做好客户收款台帐，正确计算应收帐款的各项明细内容，收支票据的排号程序和票据的管理。核算准确后支付及提取劳务费用和员工工资表，审核无误报公司领导签字审批后支付。 6）编报销售收入明细报表，及时反映应收帐款情况，督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续；收付款约定还付时间，担保人和负责人签字后生效。 7）认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，除支付工资外不得以现金形式支付材料款和其他应付款。 8）逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐，并每天核对资金与账目相符，保证账实相符的准确性。 9）管理好印章、空白支票、有价证券等，确保公司各项资金的安全； 10）收入的款项和现金当天及时进账，不得延误。现金库存不得超过1万元。对各种收入凭证，应于次日清理完毕，落实到位不得遗漏； 11）严格审核报销审批单并如数支付款项，付款后应加盖“现金付讫”印章或“转账付讫”印章； 12）做好银行存款和支付的管理，日清日结，支付材料和工程款项必须粘贴支票存根或卡卡支付小票，没有领导特批绝不以现金形式支付。 13）为方便销售收款每各银行只设一个银行卡，对客户公开的银行卡不得更换，款项进卡后次日转入公司账户。不得在卡上存储。月末银行账户及各银行卡打出对账单与账目核对，发现问题应及时更改。 14）由于贷款和银行关系，月末特殊任务需转账的必须报批，批复后方可转出，次月5日前转回转出的原始卡或账户，保证账目相符。 （三）销售部 1、部门工作职责 1）全面管理销售各项工作，完成公司的经营计划，实现项目的