暨南大学深圳旅游学院之高球精英邀请赛晚宴项目策划书.doc

. . . . 深圳旅游学院杯之高球精英邀请赛 午宴策划书 一、午宴名称: 暨南大学深圳旅游学院之高球精英邀请赛答谢午宴 二、午宴时间: 2012年11月25日18：00 三、午宴地点: 广东省惠州棕榈岛球场会所内 四、午宴对象: 邀请嘉宾,邀请学生及工作人员 五、午宴目的: 1、为参赛者补充能量 2、营造活泼轻松的氛围答谢嘉宾及学生 3、进行高尔夫范俱乐部与华侨城小学高尔夫课程增设合作仪式 4、加强嘉宾、学生之间的互动以及实现完成客户满意度后续调查的目标 5、加强嘉宾、参赛者对“暨南大学深圳旅游学院杯”高球精英邀请赛的忠诚度 十一、活动准备阶段：（10月23日——11月23日或11月31日） 1、午宴组安排： 工作组 工作要求 负责 总负责 ① 确定主题，尽快跟总负责人确定最终时间 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书 ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 梁裕标 节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供 准备小孩子才艺表演的背景音乐 周子健 秘书组 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交总负责人修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 负责征集关于孩子熟悉的才艺表演并且反映到主持人 李敏朝 后勤组 ①???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ②???? 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾及学生 负责策划奖励有才艺表演的孩子的礼品并且购买 周子健 主持组 负责主持人的排练 负责引导小孩子做出自己熟悉的才艺表演 梁裕标 宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 赛事宣传组 舞台组 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 负责安排相应的时间给有才艺表演的孩子 周子健 新闻组 每周在微博至少报道一次相关工作新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 录制有才艺表演的孩子的视频让家长满意和感到欢乐 赛事宣传组 会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作 李敏朝 赛事公关组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（初步赞助商为球场，赞助可以经济资助、物品资助方式） 注：重点拉好赞助单位，确定经费 赛事公关组 机动组 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 周子健 2、时间安排表： 时间 工作组 工作要求 11月1日前 总负责 确定主题 11月1日前 总负责 宣布工作表 11月10日前 节目组 收集节目 11月10日前 （18日—25日：晚会筹备及准备期） 节目组 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 秘书组 书写、校对主持稿，交给总负责人修改 将节目单和主持稿给主持人 确定2名礼仪小姐、开始培训 11月11日晚6：00 总负责 工作汇报总结会议 11月22日晚6：00 节目组 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 赛事宣传组 通过微博、网络、书面对晚会的报道 赛事公关组 密切联系商家，争取商家的赞助 总负责 对节目的建议，并开会总结 11月23日晚6：00 节目组 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 总负责 对节目的建议，并开会总结 11月23日前 （10日—15日：午宴协调及进展期） 总负责 确定邀请的嘉宾名单（最好提前至少一周通知嘉宾） 后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 赛事公关组 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 会计组 收支汇报 11月23日晚6：00 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 11月23日前 （23日—24日:晚会前期工作收尾期） 赛事宣传组 晚会现场的舞台装饰的购买 赛事公关组 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 节目排练的汇报、总结 主持组 主持人排练的汇报、总结 后勤组 礼仪小姐排练的汇报、总结 11月24日晚6：00 总负责 工作汇