纳税人普通发票管理系统操作说明文件.doc

PAGE / NUMPAGES 纳税人一般发票治理系统操作讲明 TOC \o 1-3 \h \z 纳税人一般发票治理系统使用讲明 3 一、系统介绍 3 二、程序的安装 3 三、系统结构 4 四、系统使用流程图 5 五、开始使用发票治理程序 6 1、程序的启动 6 2、第一次登陆系统 6 3、操作员设置（操作员即用户） 6 4、纳税人资料设置 8 5、用户密码修改（当前使用者密码的修改） 9 6、小提示 9 六、购进发票录入 9 操作讲明 10 小提示 11 七、发票数据录入 12 1、一次录入 12 2、二次录入 13 3、两次录入对碰 14 八、发票录入数据的导出 15 发票数据导出模块各按钮功能讲明 16 小提示 19 导出文件合并 20 九、一般发票电脑版开票模块 22 1、开票 23 2、作废 25 3、打印格式调整 26 4、商品代码维护 26 5、客户代码维护 27 6、设置常用开票备注 27 十、查询统计模块 28 1、查询 28 2、统计 30 九、发票种类数据导入 30 十、数据库治理 30 1、初始化数据 31 2、数据库备份 31 3、数据库还原 32 十一、版本信息查看 32 附录一：问题解答 32 附录二：本系统的一般使用流程： 37 纳税人一般发票治理系统使用讲明 系统介绍 本一般发票治理系统为供纳税人使用的单机单企业版一般发票治理系统，提供了打印电脑版一般发票，一般发票数据录入和导出，一般发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。另如需使用电脑版一般发票开票程序，还需安装有Office Excel。 程序的安装 双击setup.exe进入安装界面 一直点击下一步，直至完成安装 [注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\一般发票治理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。 系统结构 系统使用流程图 非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统进入发票数据导出模块导动身票数据提交税务机关进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行两次录入对碰客户代码维护、商品代码维护进入、调整发票的打印格式，进入电脑票开票模块进行开票和打印进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录导入税务机关提供的ID文件（第一次使用系统才需导入）输入纳税人差不多资料（第一次使用系统才需输入）设置操作员和权限(第一次使用系统才需设置，能够不设，直接使用sa) 非使用电脑票开票系统 使用电脑票开票系统 非使用电脑票开票系统 使用电脑票开票系统 进入发票数据导出模块导动身票数据提交税务机关 进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行两次录入对碰 客户代码维护、商品代码维护进入、调整发票的打印格式，进入电脑票开票模块进行开票和打印 进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录 导入税务机关提供的ID文件（第一次使用系统才需导入） 输入纳税人差不多资料（第一次使用系统才需输入） 设置操作员和权限 (第一次使用系统才需设置，能够不设，直接使用sa) 开始使用发票治理程序 程序的启动 双击桌面的“一般发票治理系统”图标（图3-1）启动程序。 （图3-1） 或者选择“开始-〉程序-〉一般发票治理系统-〉一般发票治理系统”启动程序。 或者直接进入安装目录，双击nsrptfp.exe文件启动程序。 第一次登陆系统 使用用户名sa，密码123456登陆。 操作员设置（操作员即用户） 进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员治理界面，如图3-2所示。 （图3-2） 操作员治理界面如图3-3所示： （图3-3） 修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户，点击“编辑”按钮，进入操作员设置界面（如图3-4所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后，按“返回”按钮返回操作员治理界面。 （图3-4） 新增用户：在操作员治理界面（图3-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面（图3-5），输入用户名、姓名、密码（需输入两次），选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员治理界面。 （图3-5） 删除用户：在操作员治理界面（图3-3），选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。 退出操作员治理界面：在操作员治理界面（图3-3）点击“退出”按钮 [注]：sa用户不能删除。能够修改sa用户的密码。 纳税人资料