管理计划流程设计与计划流程再造培训课程.docx

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PAGE / NUMPAGES 治理流程设计与流程再造 周坤 第一讲流程变革的意义(上) 中国的企业在传统观念的阻碍下,有极强的组织意识和组织观念,但往往十分缺乏对流程的认知和足够的重视。因此,企业进展的规模越大,组织就日益庞大和趋于复杂,而企业的组织也就开始“割裂”流程。结果是扯皮、内耗、推诿、帮派等问题日益严峻,最终不但大大增加了企业成本,还严峻侵蚀了团队精神和人际关系。本课程阐述企业流程优化和再造的理论、方法及作用,从而达到协助企业中高层治理人员掌握流程优化和再造工作的目的。 一、企业的困惑 当前企业存在的要紧困惑有: ?企业进展时刻越长,规模越大,部门建设就会越来越健全; ?部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾、内耗、摩擦就越大。 企业存在的问题中,特不突出的一点是“用流程拉通部门,流程的权威大于权力!” 二、什么是“流程” 在一般情况下,流程(PROCESS)的特点应包括: ?为达成某一结果所必须的一系列活动; ?活动集合了所需的人员、设备、物料; ?活动达成为顾客制造更多价值的结果。 从上面的特点能够看到,流程应是“一系列能为顾客制造价值的工作任务”。 形容流程的“关键词”确实是:一系列能为顾客制造价值的工作任务。 什么是“流程”?关于流程的定义,在传统的理解中,流程确实是工作的“程序”,也确实是讲,能够将流程等同于“经脉”来理解。 三、中国企业在治理上的三大“癌症” 1、缺乏战略的导向 2、组织和流程前后顺序颠倒 3、组织老化 四、流程的五大特征(上) 流程具有的5个特征: ?能够被准确衡量的投入; ?能够被准确衡量的产出; ?能够被准确衡量的品质; ?能够被准确衡量的成本; ?能够被准确重复的过程。 从这些特征能够看出,流程确实是“高压线”,不可随意变动! 第二讲流程变革的意义(中) 一、流程的五大特征(下) {案例} IBM公司的流程改造 若干年前有一家公司叫IBM,他们发觉公司的营业额在下降,大客户有流失的趋势。中国的企业遇到如此的情况,会如何办?中国企业开始降价,然后请客、吃饭、桑拿、红包吃喝嫖赌加降价五招。差不多成为专门多企业的营销的五大要素,也是核心竞争力。当IBM发觉它的营业额有下降的趋势,同时成本在上升,大客户在流失。它的第一反应确实是,我的流程出问题了,我的流程没有我的竞争对手优越了。那如何办呢?因此在全中国区进行一次治理的变革,那么这次治理的变革的主题是什么呢?主题是大客户治理。这是定位的主题,具体的方法、手段和措施是流程的优化与再造,这确实是一个优秀的世界企业的思维模式和行为模式。 当他们发生问题的时候,首先会去考量,它的战略有没有问题;第二就会考量,流程有没有问题;第三才会考量,组织有没有问题;第四才会考量,目标治理体系。绩效治理体系、考核体系、薪酬激励机制,一环扣一环,治理并不是那么复杂的情况。因此每一个企业都能够简单的按照那个标准去衡量你们公司的流程,是否差不多具备了如此的特征:投入产出能够被计算,品质成本稳定,过程能够重复。 二、传统企业的流程体系 许多企业依据工作和技能组织职能部门,自上而下垂直治理,但横向跨部门工作缺乏动力。 图2-1传统企业的流程体系 由此能够看出,传统企业的流程体系体系中,存在的要紧问题可归结为: ?纵向的层级治理; ?部门间内部矛盾; ?内部的衡量指标; ?疏忽市场与客户。 三、宝塔式企业的组织结构 宝塔式企业的组织结构,又称为横向层级式封闭配置。 企业必须从客户的角度审视自己,客户看不到企业的部门,他们只能看到企业流程的结果;产品和服务与客户的流程关系是水平的,并需要企业全员参与流程。 图2-2流程特征透视 透视流程特征,能够发觉,好的流程中必须达到: ?横向水平的部门参与; ?集中注意在客户身上; ?重视跨部门的信息流; ?注重客户的衡量指标。 第三讲流程变革的意义(下) 一、流程变革的必要性 流程变革要紧是因为顾客、竞争和变革需求这三方面的推动。流程 1、顾客第一: ?企业不再处于市场交易的上风; ?顾客拥有决定与支配的主导权; 2、竞争激烈: ?必需重新进展更佳的作业流程; ?快速持续改善以保持竞争优势; 3、变革需求: ?企业必需重新定位、重新组织; ?企业必需重建系统、重振活力。 二、流程变革的作用 流程变革的作用是: ?对股东投资产生高额回报; ?将策略性目标转换成结果; ?快速并大幅度的业绩改进; ?明显增加收入并降低成本。 总而言之,流程变革确实是要“以客户和市场需求为中心”! 三、不同的治理变革比较 不同的治理变革比较: 1、常规改善 ?注重于日常工作的改善 ?“由下而上”的改善活动 ?注重对内部客户的阻碍。 2、流程优化 ?注重核心企业流程改善; ?注重跨职能部门的改善; ?“由上至下”的改善活动; ?注重对市场客户的阻碍; ?

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