公司财务、内勤工作职责.docx

物业公司财务 工 作 职 责 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运 转。 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资 料并进行分析、提出建议，定期向领导汇报。 组织各部门编制收支 计 划，编制公司的月、季、年度营业计划 和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财 务制度和财经纪律。 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算 折旧费用，保证资产的资金来源。 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 负责公司现有资产管理工作。 物料进出帐务及成本处理，各产品成本计算及损益决算，预估 成本协助作业及差异分析。 十、经营报告资料编制，单元成本、标准成本协助建立。效率奖金 核算、年度预算资料汇总。 十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处 理。应收帐款帐务处理。总分类帐、 日 记帐等帐簿处理。财务报表 及会计科目明细表。 统一发票自动报缴作业，所得税核算及申报作业。增值税报 缴及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 会计意见反应及督促。税务及税法研究。 完成领导交办的其它工作。 物 业 管 理公司会计岗位职责 　　部 门：  财 务部 　　直接上司：财务部经理 　　直接下属：出纳 　　工作地点： XX 　　1、审核出纳员已初审的申请单，无误后交部门经理签字。 　　2、审核各类原始单据，无误后根据各种单据编制记帐凭证。 　　3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐，月末结帐，编制保送对内对外的资产负 债表、收支平衡表。 　　4、负责检查、核实库存材料，对各种库存材料的购入、领用情况进行监督，严格执行 填制出入库单 制 度，月末与库管员进行核对，做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查， 对固定资产和低值易耗品等定期盘点。 　　5、月末根据收支平衡表计算出经理人酬金数额。 　　6、根据收入情况计算应交营业税，并协调请款单、营业税缴款书。 　　7、月末整理装订凭证。 　　8、每月底25日前做付款通知单，内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话 费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。 　　9、付款通知单在发出前要复印备档，财务及部门经理各执一份。 　　10、做好管理费、杂费的统计表，统计表要求整齐，清晰准确地提供给部门经理，并 同时存档。 　　11、按客户要求上门服务，及时取款并开出发票，发票的第三联给记帐会计，发票第 四联给部门经理，发票复印件给出纳。 　　12、负责发票的管理。开出发票时，要字迹清楚，内容完整，并标明支票号码，若为 汇款要注明。凡作废发票，要保证四联齐全，并同时加盖作废章。认真保管发票，严禁丢 失。 　　13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表，报部门经 理。 物业公司内勤员岗位职责 内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做 好各项基础性工作。 1、按照物业服务的需要,编制采购 计 划,并实施采购; 对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐; 协助主任组织开展社区文化服务; 做好本部门员工的考勤、考核管理; 负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好必威体育官网网址工作,防止遗失、 损坏; 负责本部门各类通知、公函、 报 告的收发; 负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时 转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记 录; 热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、 周到的答复和解释; 完成本部门安排的其他工作。