excel组和分级显示技巧.ppt

怎么让excel分级显示 我们在编辑表格时，如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列，需要查看时再取消隐藏。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中，多次反复操作，很麻烦。其实我们可以有更好的办法，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。这就是excel的组合功能。 工具/原料 excel2007 方法/步骤 1、打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？ 2、将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”。 3、在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。 4、这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。 5、依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。 6、将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。 7、这算很快捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。 由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。 8、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。