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年后开工,工厂快速恢复产能必须要做好这5件事!
原创:张应春 朗欧企管昨天
春节后工厂如何快速恢复产能?来自朗欧企管00:0006:47
产能
导读:今天是大年初九,许多工厂已经如期开工了,企业各部门的工作又要全面铺开;也还有部分朋友正在返回工厂的路上,祝愿已经如期开工的工厂开工大吉,祝愿还在旅途当中的朋友们旅途顺利。
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常言道,一年之计在于春。春天是美好前景的开始,也是新一年的开局之时。企业要立足“早”字,迅速恢复生产,早谋划、早动手、开好头、起好步。今天,本文给你分享工厂快速恢复产能的5个动作。
1、返岗人员情况的排查
春节前,很多企业都会对管理团队做一个大致情况的排查,但是针对于一线员工,也许年前工作做得不够细,并不能掌握一线员工的情况。所以,春节后开工,企业要对各个部门、各个岗位、各条产线的一线员工返岗情况进行逐一排查,统计一下返岗率,也就是员工按时到岗率。哪些人按时到岗了,哪些人没有按时到岗,没有按时到岗的员工还来不来,什么原因没有来?
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返岗人员情况的排查,不仅仅是一个数量的排查,更重要的是排查到岗了的员工和没有到岗的员工到底是什么情况。到岗了的员工是什么样的心态以及今年有什么计划?没有到岗的员工,是什么原因没有返岗,是想离职了,还是过段时间再来,有没有请假?
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除此之外,我们还要关注年前制定的“老带新”的方案执行情况,即,老员工带新员工入职的情况等等。
2、新员工的培训与招聘
通过返岗人员情况的排查,可以确定企业人员是否能够满足企业生产需求,如果不能满足产能需要,则需要及时进行招聘。通过人才市场现场招聘、周边的劳务市场招聘、跟学校机构进行合作等方式让企业的人力资源在春节过后能够得到快速的满足。
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当新员工入职后,需要对新员工进行培训,包括岗前的培训、岗中的培训和上岗后的跟进辅导三方面的工作。
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岗前培训包括了企业的文化、绩效制度、各项流程标准等;岗中培训具体就是操作技能的培训,需要有指定的责任人、跟进人进行培训。
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在这个过程当中,我们可以做一个《新员工的技能培训产出跟踪表》,记录新员工每天的产出数据,今天跟昨天比,自己跟自己比。
很多企业容易犯的错误就是,拿新员工跟老员工去比,最后新员工他会觉得不太适应,甚至备受打击,因为新员工的效率远远比不上老员工。
所以,我们要让新员工自己跟自己PK,即今天的产量跟昨天的产量进行PK,这样新员工就更容易接受了。通过这种方式也可以衡量管理人员培养新员工的效果,对于新员工本人而言,也是一种自我的激励。
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新员工的培训重中之重就在于上岗之后的岗中跟进和辅导。主要包括:
(1)操作技能(SOP),包括生产作业的手法、步骤、流程,要让新员工入职就按标准动作、流程进行操作;
(2)检验技能(SIP),包括产品质量的检验手法、步骤、流程,是员工自检的能力。要让新员工一入职就形成良好的自检意识和拥有自检的能力;
(3)设备的点检与日常维护,要让新员工意识到日常设备维护是操作人员的责任;
(4)6S要求。要告诉员工,班组每天要进行整理、整顿、清扫、清洁,每周有大的6S活动等;我们要告诉新员工哪些地方是TA的责任区域,要做到什么标准等。
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当然,我们还需要关心新员工衣食住行方面的需求。
3、订单的重新评审
年前也许我们预估了各种情况,我们也进行了订单的评审,但春节过后,我们要根据前两项排查的内容以及新员工的培训情况来重新将所有的生产订单进行排查、评审。
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评审的目的就是为了年后能够根据人力资源的情况、员工的返岗情况给客户回复准确的交期,也让生产部门能够围绕着生产计划有效地、有序地开展生产工作。
4、物料需求计划的排查
当我们的订单评审和主计划排查完成以后,我们接着就要做物料情况的排查,特别是长交期的物料。当然物料情况的排查还要包括供应商返岗情况的排查。供应商什么时间开工?开工返岗人员有多少?它的交付能力怎么样?等都需我们在做物料排查时要去关注。
5、制定阶段性的效率目标
任务出来以后,员工也好,管理者也罢,都需要制定阶段性的目标。三天之内,一周之内,十天之内,多久能够恢复到年前的正常产能?这就要求企业进行目标分解,下达管理责任状。
通过开会,比如,每天的生产协调会,在常规的生产计划、生产管理动作中把这些管理工作快速地提上日程,以期能够迅速恢复产能。
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