公文与公文处理工作定义.ppt

从函的内容和发函的动机上看，有问函（去函）和复函两种。 3.1问函（去函） 是向没有隶属关系的有关机关单位商洽工作、询问事情、请求批准等。 标题。关于****问题的函（例：实验室建设有关问题） 正文。开头：说明去函的缘由（目的、根据）等，直接切入主题。比如，商调干部，理由是工作需要；商请财政部门批准经费，理由是经费困难或新增项目或其他原因；商请支持有关工作，理由是与对方有关联等。中段：询问、商洽、请求批准、请求支持和办理的事项，都要写得具体、准确、精炼、清楚。要求支持什么、批准什么、商洽什么等清清楚楚。（注意用平等、陈述、谦和、祈使语气，不先入为主，以尊重对方）结尾：可用“即请复函”“盼复”收尾，也可以写表示感谢、客气的用语，如：“特此感谢”“请函复为荷”“请研究函复为盼”“请予大力协助是荷”等。 3.2复函 即答复来函的公文，也叫回函。收函单位研究确定明确的答复意见后，应给来函单位以及时明确的答复。 标题。关于***问题的复函 正文。开头：先引述来文或来文标题，有发文字号的还要加括号引述发文字号。语气要平和、谦恭、礼貌。比如，“*月*日贵单位关于***来函已收悉，经研究同意（或经研究），现回复如下：”中段：要针对问函所商洽或询问的事情或请求批准的事项，作出明确具体的答复。结尾：视复函的内容确定。有的在中段写完，正文即结束，没有结尾；有的可用“特此函复”或“此复”作结尾语。 3.函 谢谢！ 供娄浪颓蓝辣袄驹靴锯澜互慌仲写绎衰斡染圾明将呆则孰盆瘸砒腥悉漠堑脊髓灰质炎(讲课2019)脊髓灰质炎(讲课2019) 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * * 公文与公文处理工作的定义 1 公文的作用和公文处理工作的原则 2 公文如何处理 3 公文写作 4 党政机关公文处理与写作 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 党政机关公文 是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作 一、公文与公文处理工作的定义 公文是传达贯彻党和国家方针政策及指令的有效形式，是上级机关和部门实施领导与指导的重要工具。党政机关运用公文的形式作出决定决议、发布政令，对经济社会各个方面的工作实施领导和指导，并以此为依据，监督检查下级机关对上级机关指示精神的贯彻执行情况。如：决议、决定、命令等。（中央用的较多） （1）指导工作，传达意图 二、公文的作用和公文处理工作的原则（一）公文的作用 由于社会活动的实际需要，上下级和同级机关之间，不相隶属的机关之间，需要进行日常性的公务联系。公文是机关与机关之间常用的联系手段，通过这一载体，能够使上情下达，下情得以上报，充分发挥交流思想、沟通情况、接洽工作的作用，有效地确保机关之间联系畅通，运转有序。日常工作中用的较多的如：通知、意见、函。（重点了解） （2）联系工作，交流情况 举例：（正）党的十一届六中全会通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》 （反）1966年中共中央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》 用于发布（印发）、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。一般用于上行文、下行文。（使用频率最高，适用范围最广） 通知 用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文、平行文，用于上行文时，主要是向上级机关就有关工作、事项提出建议。 意见 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。一般用于平行文。（平行机关和不相隶属机关，一函一事）。 函 另：适用范围及行文方向 下级机关工作中的有关事项，需经上级机关批准方可办理时，多以公文形式向上级机关请求指示或批准；向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，也多以公文形式报告上级机关。上级机关在掌握下级机关的工作情况和存在的问题后，可以进行及时指导，也可以通过公文的形式答复下级机关的“请示”和“报告”。日常工作中用的较多的如：请示、批复、报告。（重点了解） （3）请示工作，答复问题 另：适用范围及行文方向请示：用于向上级机关请求指示、批准。一般用于上行文。批复：用于答复下级机关请示事项。一般用于下行文。报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上