全球首映礼活动方策划方案.ppt

《当代●天境 全球首映礼》;前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 ;公关目的;目标受众;背景叙述;主题推导;首家提出“首映礼”概念 通过首映礼这一主题，体现当代·天境的大手笔精品巨作 让来宾体验“明星”的感觉以彰显尊贵 并作为一个宣传点进行广泛宣传。;VIP卡发放仪式;前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 ;写在前面;活动概述;第一幕 迎 宾 签 到;19：30-20：00 普通来宾签到;5;19：45-20：00 领导嘉宾签到;第二幕 开 场;2010.06.08 20：00 《当代·天境》首次亮相公关活动正式开始;20：05-20：08 主持人开场;20：08-20：20 领导致辞;第三幕 仪 式;20：20-20：25 天境项目亮相之 《当代·天境》全球首映礼;步骤二 从今开始之激光倒计时;步骤四 全球首映礼之三维VCR播放;第四幕 推 介;首先，将通过主持人串词来告知来宾这样一个意义： 对于《当代·天境》这样一部鸿篇巨制大片，所有参与编制的顶级制作当位都是它的编导，同时由这样的专家为来宾进行推介和现场疑惑解答。 于是，也将这一幕称为：编导发言。 同时，为了让一个原本枯燥的推介不枯燥，将在流程中穿插秀场表演。 最后，带来的将是如何将典藏级别的楼书盛大公开。;20：25-20：30 第一组：设计公司SUYING Design 职位：副导演兼监制 ;20：35-20：40 第二组：建筑公司巴马丹拿 职位：副导演兼剧务、布景、造型、灯光、特技 ;20：45-20：50 第三组：物业管理第一太平戴维斯 职位：副导演兼后期、剪辑;20：55-20：58 楼书盛大公开;第五幕 认 购;20：58-21：00 认购流程说明 21：00 认购开始;21：00-21：10 爵士乐表演;21：10-21：20 芭蕾舞表演;21：20-21：30 探戈舞蹈表演;第六幕 送 宾;2010.06.08 21:30-10:00 认购一直在进行中…… 夜已深，来宾们在优美的爵士乐中 带着甜美的心情缓缓离场……; 活 动 流 程;配 套 活 动;尊荣前十颁奖仪式;现场抽奖（建议）;效 果 图;费用预算;前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 ;一次成功的公关活动=20%策划+80%执行;内容;内容; 工作组构成;人员分工——控台及后台范围;位置或项目;人员分工——全场范围;;区 域 ;活动VI设计，包括主题形象、宣传海报、邀请函、礼品、导视系统等设计 (Graphic Design) 场地规划，包括场地包装、布置效果图、施工图、构件图等 (Effect design) 文案撰稿，新闻通稿、演讲稿、发言稿、MC串词的撰稿 (Speech article preparation) 演职管理，主持人协调、演出流程控制、节目彩排、服装道具设计、演职外联管理 (Performance management) 视频技术，串场视频制作，演示用ppt制作 (VCRPPT design) 布展施工，管理施工及施工进度控制 (Site installation and progress control) 灯光效果，会场的灯光及音响的设计、器材租用、布置安装、摄影摄像安装调试 (Lighting) 资源整合，邀请第三方资源、嘉宾及团体的沟通联络，以及相关的接待和介绍 (Guest coordination) 餐饮管理，餐饮提供方联络、餐饮确定、现场餐饮服务管理、调酒表演 (Food and beverage) 制作发包，所有设计物料的提交、确认以及材质选择和制作跟进 (Follow-up and approval) 安全保障，保安设置及管理 (Safety) 危机管理，应对活动期间的临时性、突发性事件 (Emergency control) 活动总结，活动总结报告，录影片剪辑与照片，剪报制作及提交 (Video production and submission); 电源故障：备用2条电缆线，协调酒店电工专职看护线路和电流使用状况。 客户需看护物品：客户物品如(雨天雨具等）需要进行看护的要与酒店协调安排专人看护。 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。 领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。 场地冲突：如遇同一区域内