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新员工试用期转正管理制度草案
一、目的
1、对新员工在试用期内的情况进行全面考核评价;
2、加强对新员工的管理,以确保所招聘人员能符合相应岗位的要求。
二、适用范围
本方案适用于公司员工
三、考核流程
1、考核准备:试用期满前7天,人力资源部将转正所需表格提供给相应部门负责人,包括《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及《胜任力考核表》。
2、考核实施:由人力资源部主导,各部门协助为辅。
首先,新员工及其上下级(含本人、下属员工、直属上级、部门负责人)于试用期满前7天对被考核者的岗位匹配性进行综合评价。人力资源部将于试用期满前4天到部门负责人处收集《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及本部门上下级所做《胜任力考核表》。
其次,人力资源部对新员工上下级和对接部门人员进行抽样访谈并给予评估得分(100分满分制)。
再次,人力资源部计算被考核者的纪律成绩g,胜任力考核平均分m、访谈平均分k及综合得分S。
最后,公司领导结合《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》、《胜任力考核表》及人事面谈记录对新员工转正给予审批意见。
3、考核结果:
在经过全面考核后,人力资源部将新员工转正考核结果(转正、辞退、延期转正)告知新员工及其部门负责人。
四、说明
1、由于试用期考核具有时效性,所有相关部门和人员都应全力配合,使考核如期进行,凡造成贻误者应负相关责任。
2、考核维度
基层员工(副经理级以下):适应性、沟通理解能力、工作执行力、工作胜任力、工作效率及抗压性、责任感、团队协作性、工作激情和精神面貌等。
中层岗员工:沟通能力、团队管理能力、工作分解能力、工作指导能力、计划控制能力、制度建设能力、责任感、工作激情与精神面貌等。
高层岗员工(副总经理级以上):统筹规划能力、计划控制能力、分析决策能力、授权指导能力、全面预算管控能力、责任感、工作激情与精神面貌等。
3、考核结果说明
1)被考核者综合得分通过各维度得分加权平均计算所得,综合得分S=纪律成绩g*20%+胜任力考核平均分m*50%+访谈评估平均分k*30%。
2)纪律成绩由考勤成绩与制度执行情况构成,g=考勤成绩a*50%+制度执行成绩b*50%,考勤成绩根据出勤情况参考考勤得分标准,制度执行成绩满分100分,若新员工出现违纪现象,每次扣10分。
3)综合得分95分及以上为优良,80-94分为良好,60-80分为及格,60分以下为不及格。得优良及良好的被考核者原则上给予正常转正,其中优良的被考核者建议纳入晋升岗位人才储备库;及格范围的被考核者建议延长试用期,并在延长期内人力资源部及用人部门根据需要进行技能培训;不及格的被考核者建议辞退。
附表一:转 正 申 请 表
填表日期:
姓名
部门
入职日期
岗位
拟转正日期
个人工作总结:
签名:
用人部门意见:
分管领导意见:
用人部门负责人签字:
签字:
考核意见
□提前转正
□正常转正
□延期转正
□辞退
转正后
岗位
转正生效
日期
薪资结构
试用期月薪
转正后
薪资
人事行政部意见:
总经理意见:
总裁意见:
董事长意见:
附表二:新员工转正述职报告
部门: 岗位: 员工姓名: 入职时间:
请您以报告的形式,诠释对将就任岗位的各项工作事项的作业能力(岗位职责,胜任能力,目前现状或问题点及相关的解决措施,阐述将如何开展工作的中长期设想)。
试用期间已取得的工作业绩与进展陈述。
对自身的认识(知识、技能及经验与目前岗位要求匹配对照综述,以后将准备如何改进,计划如何?)
为更好的做好本岗位工作,希望公司予以的支持与帮助。
员工反馈问题与意见(可以是对公司,部门的意见也可以是个人反馈)。
附表三:纪律考核
(考勤模块)
被考核人: 考核期间:
累计事假
累计事假
累计
迟到
分数
无事假
事假1天
事假2-3天(含3天)
事假3-5天(含5天)
事假5天
以上
累 计 迟 到
无迟到
100
90
70
50
10
迟到3次以内,且不超过10分钟的
95
85
65
45
5
迟到3次以内,且不超过30分钟的
90
80
60
40
0
迟到3次以内,但有超过30分钟的
85
75
55
35
0
迟到3-5次,且不超过10分钟的
85
75
55
35
0
迟到3-5次,且不超过30分钟的
80
70
50
30
0
迟到3-5次,且有超过30分钟的
75
65
45
25
0
迟到5次以上,且不超过10分钟的
75
6
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