双丰能源公司办公设备及用品管理制度.doc

PAGE 办公设备及用品管理制度 1.总则： 为了公司办公设备及用品的合理使用及正常运行，推动现代化管理；为了公司计算机网络系统管理、信息安全、资源共享有所遵循，提高工作效率，特制定本制度，本制度适用范围：双丰公司及各子公司。 2.分类： 2.1办公类资产：包括办公类固定资产及低值易耗品； 2.1.1办公类固定资产包括购买单价在1000元以上的办公类资产（例如：台式电脑、笔记本电脑、投影仪、网络系统设备、打印/复印设备、通讯设备等） 2.1.2低值易耗品包括购买单价在1000元以内的部分物品（例如：移动硬盘、传真机、桌子、椅子、日常工具、劳保用品等 2.2 办公用品：包括复印A4纸、笔、清洁用品、日用品等办公所需物品。 3.权限： 3.1 总经办是双丰公司办公设备及用品的责任管理部门，总经办配备专人管理，负责办公设备及用品的采购入库、调配、维修与维护、零部件更换及盘点等日常管理工作。 3.2 各子公司综合办公室是该公司办公设备及用品的责任管理部门。 4.采购： 4.1 双丰公司及各子公司办公设备及用品由总经办/各子公司综合办公室统一采购，办公用品的采购采用定期采购方式，即需求部门于当月28日统计下月所需用品及数量，填写《办公用品采购统计及发放表》，交予总经办/各子公司综合办公室部进行统一采购，并于次月初发放；其它用品类（包括茶水用品、清洁用品、日用品等）依酌实际情况统一采购； 4.2双丰公司采购权限： 4.2.1双丰公司采购单价在5000元以下的物品，由申请人填写《采购申请单》，经本部门负责人、双丰总经办负责人、双丰财务总监及双丰公司总经理审批后即可购置； 4.2.2对于双丰公司需采购单价在5000元以上（含5000元）的物品需向尼西公司提交经双丰公司总经理审批后的《采购申请单》、《供应商、物品对比选择表》及《付款申请单》，经尼西公司行政总监、尼西首席财务官、尼西首席执行官 4.3双丰公司各子公司采购权限： 4.3.1各子公司采购单价在2000元以下的物品由申请人填写《采购申请单》，经本部门负责人、综合办公室负责人及 4.3.2各子公司采购单价在2000-5000元的物品由申请人填写《采购申请单》，经本部门负责人、综合办公室负责人及公司总经理审批后报双丰公司 4.3.3采购单价在5000元以上的物品需向双丰公司提交经本公司总经理审批后的《采购申请单》、《供应商、物品对比选择表》及《付款申请单》，双丰公司按此制度中“ 4.4采购过程中，经办人需做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保设备系统的可行性；同时按照公司统一配备标准进行电脑的采购，电脑配备标准如下： 4.4.1双丰公司经理级以上人员及各子公司总经理可配备笔记本电脑； 4.4.2员工配备台式电脑，如员工工作有经常出差在外办公需求及对外开发业务需要，经部门申请及公司同意后 4. 4.4.4对于采购价值在2000 5.保管: 5.1 配置电脑的员工需在总经办/各子公司综合办公室登记备案并办理领用手续；电脑未经专人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此所发生的一切后果与责任。办公设备及用品的使用和日常保管责任到人，分配到个人或部门使用的办公设备及用品，使用者必须对其安全完整负有责任。配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作，如发现问题应及时保修，不准私拆机箱； 5.2任何部门不得私自挪动办公设备（笔记本电脑除外）或因各种原因把办公设备相关物品借走，如需挪动办公设备或借用其相关物品，必须到总经办/各子公司综合办公室办理登记手续。对擅自挪动计算机（笔记本电脑除外）或相关物件，一律对其责任人扣罚100元罚款； 5.3 所有办公设备，未经总经办/各子公司综合办公室专人授权同意，任何人不得擅自拆换任何部件、配件、外设。对于擅自拆、换计算机零部件的情况，一经发现将处以200元罚款；同时由于私拆办公设备造成的损坏维修费用，由责任人承担。 5.4笔记本电脑发生丢失损坏，依情由个人定额赔偿； 5.5对所采购的低值易耗品，总经办/各子公司综合办公室需进行登记，员工领用填写《低值易耗品登记/领用表》，由总经办/各子公司综合办公室对其负责日常监管； 5.6对所采购的办公类固定资产，总经办/各子公司综合办公室需进行登记、建立资产台帐，员工领用填写《办公类固定资产登记/领用表》，由总经办/各子公司综合办公室对其负责日常监管，定期盘查固定资产的现状。 6.领用、报废: 6.1计算机到位后由公司总经办/各子公司综合办公室登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置情况），在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取； 6.2计算机报废处理时，由公司总经办/各子公司综合办公室根据计算机配置及使用年限核实电脑使用状况，填写《资产处置审批单》，根据行政工作审批权限中资产处