公务员面试—会议组织类.docx

【会议组织类问题】 会议管理工作中一种重要手段，通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式，有利于进 行思想、经验的交流与分享，有利于传达精神，有利于今后工作的达成。 1．会议准备 （ 1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。 （ 2）确定参加会议的范围或人员 （领导、 专家、主持人、 学者等代表），成立工作组 （资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）确定工作人员、会议经费预算。 3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。 4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。 5）发放会议通知。 2．会议实施 1）会议签到及会议文件资料发放。 2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。 3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等： 3．会议结束 1）安排好参会人员离开的交通。 2）清理会场，统计经费并报销。 3）整理会议资料并形成简报。 4）落实会议精神，撰写工作总结。 例题 1：假如你是局机关办公室工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社 会治安综合治理”工作会议，领导要你来安排，怎么做？ 【表态】 加强社会治安综合治理， 是实现从根本上预防和治理违法犯罪， 化解不安定因 素，维护社会治安持续稳定的一项系统工程， 召开全市会议， 意义重大。我会组织好这次会 议，我将做好以下主要工作： 【实施】第一， 我会认真领会此次会议的精神，围绕 “加强社会治安综合治理 ”这一主题 拟定一份会议组织实施方案。同时，就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程，会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准。 第二，根据计划，做好会前准备工作。成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文件与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作，布置好会场，调试设备，安排好引导工作。 第三， 准备好会议的主题报告和新闻通稿；下发通知，通知与会部门相关主管领导；并 与相关媒体取得联系。 第四，在会议的过程中， 做好会议记录。 要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟 通，防止出现意外情况。 第五，在会议结束后， 做好善后工作， 整理会议材料， 落实会议精神， 并及时总结汇报。【总结】 加强社会治安综合治理， 关系到社会的稳定和人民的切实利益， 是我们工作的一项基本职责。 “人民利益无小事 ”，我要时刻把人民的利益放在心上， 全心全意为人民服务，尽一个公务人员的职责。 例题 2：你是某市政府的一名工作人员，你市发生出租车大罢工事件， 市领导要和出租车司 机代表见面，让你组织见面会，请问你如何组织？在组织过程中，你认为最应该注意哪些方面？ 【答题要点】 以见面会这种柔性化的方式处理出租车司机罢运事件，府直接地了解舆情， 切实听取社会的呼声的重大举措。要。  彰显了服务型政府的理念， 也政而精心组织这次见面会就显得格外重 对于这次见面会，我将从以下几个方面进行组织： 第一， 我会事先通过媒体、网络等多种途径， 对此次事件进行客观而全面的调查， 掌握 罢工的基本原因和情况， 并收集整理周边城市出租车运营情况的资料， 以便借鉴并更好的解 决问题。然后就见面会的内容、规模、目的、意义及形式，地点和时间，参加见面的相关人 员制定一个详细的计划报领导审批。 第二，我会成立工作小组，分工合作。通过报纸、电视、网络等媒体手段对此次见面会 的内容、目的、意义做充分宣传，形成良好的社会氛围，为见面会的顺利进行做好准备。联 系出租车司机代表， 参会领导和相关人员， 下达与会通知。 印发发会议所需材料。 布置会场， 在座位的安排和布置上， 要传达政府公开、平等， 执政为民的理念，让出租车司机代表感受 到政府的诚心。 可以摆放水果、 鲜花。尽可能避免政府官员和出租车司机代表、市民代表分 成两排，尽量让政府领导穿插在代表中间。 第三，按照计划，认真组织实施。保持工作小组间的联系和沟通，维持会场秩序，确保 人员安全， 为见面会提供良好和谐的环境。 邀请媒体工作者对见面会的全过程进行公平、 公 正的报道。 协调现场气氛， 尽量多的为出租车代表创造发言机会， 并详细记录代表发言内容 和领导指示，以便解决问题。 第四， 会议结束后， 我要对工作作出认真总结。要就见面讨论的具体内容、 取得的成果 通过媒体手段及时向社会公布， 让群众第一个了解情况。 总结会议内容，落实会议精神，形 成书面报告向领导汇报。 注意事项如下：一是甄选能合理有效表达出租车司机意见的代表。二是注意会议秩序，避免骚乱和不安全隐患存在。三是会议能公平、公开、公正的进行，并及时向社会公布会议结果。