会务安排方案.docx

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2 2 会务工作流程 一、会前准备: 1、 确定会议主(议)题、召开时间、出席范围和人数,会场地点。 2、 发布会议通知。 通知内容主要包括主(议)题、时间.地点.出席范围和其它需要 提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、 电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等,根据会议的需 要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情 况和拟出席情况。 3、 邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会,要提前制发邀请函并在会前汇总反馈 情况报有关领导。根据需要,安排车辆接送事宜。 4、 准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材

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