勤工助学使用指南（年修订版）.doc

勤工助学使用指南（2011年修订版） 为了便利各用工单位勤工助学负责老师尽快熟悉工作，现将勤工助学相关流程归纳如下。请各单位勤工助学负责人认真阅读，按照此规定按时保质地完成勤工助学相关工作，保证学生助理薪酬的顺利发放。 以下分为五部分: 一、网上操作流程（即中大校务系统）的使用及相关问题的解答 二、设（变更）岗相关 三、劳务报酬表流程及相关问题的解答 四、常见问题解答 五、其他事项 中大校务系统的使用 中大校务系统承载着勤工助学网上录入、考勤、离岗等功能，是勤工助学薪酬发放的必经途径，各用工单位负责老师须熟练掌握。如在系统使用过程中，遇到不稳定等状况时，可联系网络中心。 各用工单位网上考勤的时候请严格按照网上考勤的步骤进行考勤，现将步骤总结如下： （一）登录系统， /zsuxg，登录页面如下： （二）网上考勤流程： 每月的考勤一般包括三个步骤：月考勤-月报酬-月审批表打印 选中需要考勤的岗位，点击“月考勤”； 选择考勤年份月份，点击确定； 填写学生月工作时间、备注（超过50小时要填备注，一般只有跨校区勤工助学的交通补贴和补发薪酬才允许超过50小时），填好后点“保存”，若一个月的考勤已填完，点击“提交”（提交后不能修改）； 注意以下几点： （1）一个月只能提交一次报酬汇总，在提交报酬时请明确信息的完整和准确性（提交后不能修改）； （2）工作时间一般情况下不能填写超过50小时（工资金额上限÷9元/小时）；一般只有跨校区勤工助学的交通补贴和补发薪酬才允许超过50小时。如果由于以上情况超过这个数目，需要填写备注，说明原因中，例如某校区交通补贴的次数、补发哪个月的工资金额等； （3）月考勤提交时选择月份请注意选择正确的月份（如7月初填写的是6月份的考勤状况）。 月考勤提交后，统计表会出现在“报酬发放”栏目，在“报酬发放”栏目，用工单位审核报表，审核通过后，点击月报酬提交； 再次审核后，输入账号密码，点击“提交”，由学生处进行审核。 网上提交考勤和报酬之后，可在报酬发放的界面导出并打印出“勤工助学劳务报酬审批表”（页面设置为“横向”），打印出的“勤工助学劳务报酬审批表”每一张表均需要单位经办人、审核人、负责人手工签名加盖单位行政公章之后交到学生处教育管理科（东校区行政楼A111室）审核。打印版与网上提交版的内容应保持一致，由于不一致造成的薪酬发放问题，后果由用工单位自行负责。 注意： 月报酬一定要提交，否则打印出来的总表上无法显示报酬金额； 每月只能提交一次报酬汇总，在提交报酬时请明确信息的完整和准确性，提交后不得修改（如果在“月考勤里面”把学生的工作时间录错了，并且已经提交，则还可以在“报酬发放”的“月报酬提交”之前对学生的月工作时间作最后的修改）。 （三）学生离岗管理： 1、在“岗位与录用管理”栏目的“学生离岗管理”进行管理，勾选要处理的岗位，点击“学生离岗管理”。 对该生进行月考勤，该生离岗后不可进行考勤和报酬发放。 注意：要先对该学生进行月考勤，把下一个月的考勤设为“0”后，再把该同学设为不在岗。设置为离岗以后，该同学即在单位的离岗学生列表中。 （四）学生录用管理： 设（变更）岗申请表经学生处审核挂网后，用工单位自行录用学生助理，可在“岗位与录用管理”—“添加录用学生”—“输入学生学号”（研究生应填写研究生学号，不得沿用原学号）。 注意：网上不能将助理录入系统（两种情况）： 1、岗位人数小于等于在岗人数，须填写设（变）岗申请表，交于学生处教育管理科负责老师处，学生处审核之后修改岗位人数用工单位即可录入。 2、若由于“确认录入”键为白色键，即学生未在校务管理系统中填写家庭经济状况或者未上交家庭经济状况表，则需将单位所有因此录入不成功的助理的家庭经济状况表收齐并附上该单位的一份证明（单位负责人或者勤工助学负责老师签字，盖公章）交于学生处教育管理科负责老师处，学生处审核后即可帮忙录入。 （五）岗位管理 1、可以将岗位设为“不接受申请”，那么学生将在岗位信息那里看到，该岗位不接受申请。勾选要处理的岗位，点击“不接受申请”。 将岗位设为“接受申请”，那么学生将在岗位信息那里看到，该岗位接受申请。执行步骤：勾选要处理的岗位，点击“接受申请”。 设（变更）岗相关流程和问题解答 注：设（变更）岗申请问题的处理均为学生处教育管理科负责。如有问题请致电020 （一）若单位需设岗或者招聘新助理以及变更岗位人数，则需： 1、获取勤工助学设（变）岗申请表，可从学生处网站-服务指南-下载中心下载 （/fwzn/xzzx/xz04/index.htm） （学生处网站： ） 2、填写勤工助学设（变）岗申请表。单位负责人签字盖公章后，交至学生处教育管理科（另发一份电子版到勤工助学邮箱qgzhuxue@126.com），学生处审核通过后，将