工作分管协管规定.docxVIP

通 告 鉴于目前公司部门增多，管理日趋精细化的现状， 经公司领导层研究决定，实行“分管、协管”制，特做 如下规定： 资讯总监负责协管品质部、采购部； 市场总监负责协管研发部、销售部； 副总助理分管仓储物流部，同时负责协管生 产一部、生产二部。 本通告即日起生效。（分管、协管定义另行公布） 菲林格尔木业（上海）有限公司 2003 年 5 月 22 日 1 关于“分管、协管”的定义规定 经公司研究决定，特对我司的分管、协管定义如下： 一、分管 1 基本职责描述： 就某一特定的项目实施全面综合管理，并对项目结果负责； 对公司中的某一/几个部门（二、三级单位）或某类/些专项工作实施全面 管理，并对相应工作完成情况负责。 2．职权范围： 全面负责所管工作的目标设定、前期计划和进度安排，同时享有相应的制 订权、审核权、审批权、决策权； 全面负责职责内部的人事调配、下属职责分配和适度授权，同时享有隔级 下级的任免权、直接下级任免的建议权、奖惩的建议/决定权、下属工作 内容分担调配的决定权和特定情况下的授权； 全面负责完成职责范围内工作所须的要素支持（包括物资、信息、资金、 办公设备等），同时享有权限范围内的物资调配权、信息提供权、资金审 核/审批权、办公设备的调配权等； 全面负责工作过程的监督、控制和调整，并享有相应权力； 全面负责工作中的特例处理； 对工作行为、成本和工作结果负主要责任。 二、协管： 1.基本职责描述：是指对某一/几个部门（二、三级单位）或某类/些专项工作 实施过程跟踪、决策参赞和后台服务的协助性管理功能。 2．职权范围： 参与工作的目标设定、前期计划和进度安排，享有知情权、建议权、提案 权、参与决策权； 了解协管职责内部的人事调配、职责分工和授权情况，享有知情权、提名 权、人员调配建议权及奖惩建议权等； 部分负责该项工作所须的元素支持（包括物资、信息、资金、办公设备等） ，享有部分的物资调配权、信息提供权、资金审核/审批权、办公设备的 调配权等； 参与对工作过程的监督、控制和调整，享有相应的监督检查权、控制和调 整内容的知情权、建议权； 对工作成本、行为和工作结果负比例责任； 在分管职责者/主管职责者缺位或得到其授权的情况下，对工作实施全面 2 ， ， 管理。 三、分管、协管职责比较 分管、协管的职责异同比较 类 别 项 目 分管 协管 备注 不同点 责任 通常为主要 通常为次要 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 权力 全面 部分、参谋 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 人事 完全 知情、参谋 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 信息 全部 知情 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 日常管理 直接 参与或知情 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 对下指挥 直接指挥 提醒指挥 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 对上隶属关 系 直接上级 双重领导（协 管者，本部上 级） 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 不同点 主要任职资 格 1、精通关键工作； 2、了解相关工作； 3、综合计划能力。 1、了解工作流 程和重点； 2、善于沟通和 协调； 3、协管部门和 协管者所主管/ 分管的部门业 务关系密切。 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 共同点 均对职责范围事项负责并享有知情 权、行使管理权；均是所辖人员的 上级；均可向共同上级提议等。 前述各项 内容在共 同上级未 详细描述 范围或程 度的前提 下由相应 主管按照 前述原则 自行裁量 行使权利 遇职权冲 突时报共 同上级裁 定。 四、本规定即日起生效。 司  菲林格尔木业（上海）有限公 3 2003 年 5 月 23 日 4