公文处理公文格式.ppt

公文处理实务操作; ;公文的定义;传达指令;;公文处理;科创区发文流程;（一）部门拟稿，部门自行发文;（一）部门拟稿，部门自行发文;（二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综 合办统一发文;（二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综合办统一发文;公文一般格式; 1.公文用纸一般采用国际标准A4（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 2.公文页边尺寸：上白边（天头）37mm，下白边（地脚）35mm，左白边（订口）28mm，右白边26mm。 具体设置方法：打开WORD文档，在“文件”栏中选择“页面设置”选项，将“页边距”设置为“上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm”。 ;公文的纸张要求;公文的各项格式要素;左图为平行文和下行文的发文字号格式;公文的各项格式要素;单一签发人的签发格式;公文的各项格式要素;该标题为梯形排列;公文的各项格式要素;主送机关为一行时;公文的各项格式要素;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;公文的各项格式要素; 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。;公文的各项格式要素; 第二步：插入页码?—?位置：页面底端（页脚），对齐方式：外侧，格式：不带短横线的阿拉伯数字。 ; 第三步：双击页脚进入页脚编辑状态 — 对准页码位置单击出现编辑框 — 插入 — 特殊符号 — 标点符号中的“一字线” — 再加半角空格，右边也加空格和“一字线”，然后设置成4号宋体。 第四部：选中页码，格式?—?段落?—?缩进2字符（奇数页右缩进2字符，偶数页左缩进2字符） ;公文的各项格式要素;;公文的各项格式要素;收文办理;收文办理的具体流程;收文办理的具体流程; 三、登记 登记应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。 收文登记的具体做???，由各机关根据具体情况自行确定并做到规范化，一般应标注本机关的收文序号。 ;示范：区综合办目前正在使用的《收文登记簿》;收文办理的具体流程;左图为区综合办目前正在使用的公文处理笺。 步骤一：由综合办收文人员填写“编号、收文时间、来文单位及文号、文件标题（内容提要）”这四项内容。 步骤二：由综合办收文人员将文件处理笺及公文送综合办负责人处，由综合办负责人签拟办意见。;收文办理的具体流程;步骤三： 1.按照拟办意见若需送分管领导，则按先后顺序送分管领导审签； 2.若需管委会主任、党工委书记审签，则按先后顺序送两位领导审签。 注意：在“拟办意见”和“分发”的过程中，随时可能需要区级各部门提出相应的处理意见，并填写在“部门意见”一栏内。;左图为处理完毕的党工委、管委会综合办公文处理笺。;收文办理的具体流程; 左图为综合办内部的传阅文件处理笺。;收文办理的具体流程;收文办理的具体流程