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科研及工法项目管理实施细则
总 则
依据和原则
为规范和加强局科研及工法项目管理,指导科研及工法项目的具体实施,依据《xx集团科技研发项目管理办法》(以下简称科研管理办法)、《xx集团工法管理办法》(以下简称工法管理办法),制定本实施细则。
本实施细则着重对科研及工法项目立项申报、评审、合同签订、过程管理、结题验收与成果评审、科技进步奖申报、项目资料归档等有关程序、内容及相关要求加以规定。
局及各子(分)公司科技开发管理工作实行归口管理,其日常管理由科技管理部门负责。
科研及工法项目实行课题组长负责制,组长全面负责具体科研及工法项目的组织与实施,包括提出与解释课题,申报科研及工法项目,组建科研及工法项目课题组,拟定课题研究思路和计划,起草项目合同,负责项目按计划实施,管理项目经费,定期向所在单位的主管部门报告项目进展情况,按期完成项目的结题工作,对项目的合同执行、方案实施及结题成果负有直接责任。
第二章 项目立项申报
基本程序
局技术中心每年年初、年中下达征集相关课题立项的通知,具体时间以文件通知为准。
局各部门、各局指、各公司根据立项通知,组织本单位的项目立项申报工作,申请立项材料由课题组主管工程师填报,并报课题组长审核。
局各部门申报资料须经过部门负责人审核后报至局技术中心科研、工法主管工程师;局指申报资料须经过局指分管领导审核后,报送至局技术中心科研、工法主管工程师;各公司申报资料须经过公司科研及工法主管工程师审核、科技管理部门负责人复核、公司分管领导审核后,由公司科研、工法主管工程师报送至局技术中心科研、工法主管工程师。
申请材料的内容
申请材料包括立项申报表及可行性研究报告(见附表2-1、2-2、2-3)。所有申报材料应严格按照样表格式认真填写,内容应具体翔实,尤其是立项必要性、主要研究内容及关键技术、进度安排及预期目标、主要研究单位、人员及分工、经费概算、可行性研究报告、实施计划表等内容务必逐项认真填写,不得随意编造,更不得出现空白。
相关要求
子(分)公司承担的课题未经本单位总工程师签批、局相关部门承担的课题未经部门负责人签批或局指承担的课题未经局指分管领导审批,技术中心将一律不予接收。
立项申报资料必须在规定的时间内上报,在截止时间内提交。对于未在规定的时间内上报的,技术中心将记录并提醒,对于延期后仍未上报的(原则上只会有一次延期机会),技术中心将不予接收。
填写申报表时,必须明确课题组长及课题组人员的分工,否则申请不予受理。
课题组长应具备一定的科研或工法能力和经验,有一定的组织能力和必要的研发时间保证;曾经承担过科研或工法项目但无故未完成者,不能再担任课题组长。
课题组成员要保证有足够的研发时间及相当的技术能力,且能严格按分工执行相应的研发任务。
联合申请的科研及工法项目要提前考虑和解决有关专利申报和知识产权等方面事宜,并达成责、权、利等方面的书面协议。
科研及工法项目申报表应包括所有课题参与单位或局相关部门的意见。科研及工法项目所在单位或部门必须对项目申报表进行审核,并对申报表的内容、项目课题组长承担该项目研究工作的能力,课题组成员以及科研及工法经费支持等重要问题,签署明确意见。
各申报单位或局相关部门要以认真负责的态度,就申报表填写内容的真实性、研究目标的可能性、技术路线的可行性、研究队伍的稳定性、经费预算的合理性等方面提出审查意见。
对弄虚作假项目,一经发现,立即撤消,并追究责任。
第三章 项目立项评审
基本程序
形审分配:局技术中心科研、工法主管工程师对申报资料进行形式审查分配,并将分配结果报送局技术中心分管领导审核。
形审:局技术中心科研、工法主管工程师将申报资料按照分配结果发送立项形审人审核,形审人对申报资料进行形式审查,审查不合格的,按照原上报流程逐级退回至课题组进行修改、补充完善;形式审查合格后,局技术中心科研、工法主管工程师进行分类汇总(见附表3-1、3-2、3-3、3-4)。
专家分组:局技术中心科研、工法主管工程师进行科研、工法立项审查专家分组,并依次提交局技术中心分管领导审核、部门领导审核、局总工程师审批(见附表3-5)。
专审项目分配:局技术中心科研、工法主管工程师根据专家分组及上报资料情况进行专审项目分配,并将项目分配情况报局技术中心分管领导、部门领导审核(见附表3-6)。
专家审查:局科研、工法主管工程师按分配名单将审核项目提交给各专业组主、副审专家,各主审、副审专家在接到审核资料后在规定时间内完成自己分工的项目审核,填写审核意见提交到专业组组长汇总,各专业组长需对本组的所有课题进行审阅(见附表3-7)。
专业小组会:各专业组长及时召开本专业小组会,拟定出本小组建议立项课题及课题类别(见附表3-8)。
专业组组长会议:局
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