软件操作手册.docx

麦 收 软 件 操 作 手 册 第一章 软件的登录 1.1 麦收软件的概述 1.2 登录麦收软件 1、 首先双击打开桌面上名为“服务程序”的文件；如图： 打开之后是如下界面 把这个最小化就 OK了！ 2、 双击打开桌面上名为“麦收软件”的文件；如图： 打开之后是如下界面 这里是帐套选择，本软件是多帐套的，各个帐套之间是独立互不相干的；双击帐套名称打开软件；界面如下： 此时的用户名为管理员用户“ 000”，其密码默认为“ 8888”。 然后鼠标点击“登陆” ，或者敲两下键盘上的回车键；登陆系统。 第二章 基础档案 2.1 主界面介绍 系统大致分为 3 部分，左边为功能选择、右边空白为显示区、上边横排 为快捷按钮。 2.2 基础档案 点击“基础档案”，会显示出基础档案菜单中的选项 1、颜色：单击“颜色”如下图： 点击“新增”，增加新的颜色，如图： “颜色代码”： 如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则， 一般为：货号 +色号 +尺码。 此时输入的“颜色代码”就为条码上的色号。 如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。 “颜色名称” 输入“颜色代码”对应的颜色名称。 然后点保存，这样一个新的颜色就建好了。 如果需要修改颜色， 则双击对应的颜色， 这时颜色的 “颜色代码” 不能修改。 2、 尺码 单击“尺码”，如下图： 点击“新增”，增加新的尺码，如图： “尺码代码” 如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则， 一般为：货号 +色号 +尺码。 此时输入的“尺码代码”就为条码上的尺码。 如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。 “尺码名称”，输入对应的尺码名称 “行位置” 、“列位置”； 例如：衣服的尺码为 S-XL 码，鞋子的尺码为 38-43 码；把同一个类的尺码放在 同一行。这样尺码显示就会很美观。如：上图中的 XL 码，就是第一行第四列 然后点保存。 3、 尺码组 尺码组就是把相同行的尺码分成一个类，更方便的管理尺码。 点“尺码组” 新增 输入尺码组代码和尺码组名称，然后在下面勾选上本类尺码组的尺码；如图： 这样就是把衣服的尺码归为一类 点保存。 4、 单位 点击“单位” “新增” 输入单位代码和单位名称 点保存 品牌、大类、年度、季节、款式都以此类推。 5、 商品档案 点击“商品档案” 新增，如下图： “商品代码” ：输入的就是货号； “商品名称”：输入的就是品名； “助记符”： 针对的是有老货号的，或者货号不统一的单位、品牌、大类、季节、款式、年份都是类推。“尺码”：在对应的尺码前打上勾，然后点向右的箭头；或者选择到尺码组“颜色”：点击颜色，在需要的颜色前面打上勾，然后点击向右的箭头。“其他”：点击其他，如下图： 其中的“进价”、“批发价”、“零售价”可以都统一输为零售价 ( 适用于进价、 批发价都是按照零售价的折扣 ) ，也可以分别输入不同的价格。 “保存”：把当前的保存并退出。 “保存并复制”： 会把当前的保存下来，不会退出，除了商品代码不会保存 之外其他所有的信息都会保存下来，这样会加快建立基层资料的速度。 6、 客户档案 点击“客户档案” “新增”，如下图： “客户性质”：分为三种： 1、直营店，只管库存； 2、加盟店，管库存和往来帐； 3、批发散户，只管往来帐不管库存。 “折扣”：是给加盟店或者批发散户的价格，是按照零售价的多少折。如果客 户不是按照折扣拿的货，直接默认 1 折就可以了。 “店铺类型”：选择为 MSPOS。 7、 供货商档案 点击“供货商档案” 新增，输入供货商信息，其中“折扣”是供货 商给我的进价是按照零售价的多少折，如果不是按照折扣进货则是 1 折。 8、 仓库档案 点击“仓库档案” ，可以看到仓库的信息，直营店和加盟店在新增客户 档案的时候就会自动的新增仓库档案。操作方法就和前面的一样。 9、 店员，操作方法和前面的都类似。 第三章 会员管理 1、VIP 类别 点击“ VIP 类别” 新增 ，如下图： VIP 类别就是会员的类别，比如：金卡、银卡、钻石 VIP 折扣，就是该开类别享受的折扣。 3、 VIP 档案 点击“新增”，如下界面： VIP 代码 就是会员卡卡号。卡类别就是选择是金卡还是银卡或者是钻石 VIP，选择完了卡类别之后折扣会自动的上去。灰色的框是不能填的，这是根 据系统生成的。 4、 积分调整单 积分调整单用于起初的积分调整和积分换礼品等。 点击“积分调整单” 新增 如图： 输入 VIP 卡号，选择积分调整类型， 输入调整积分， 然后点“保存” “确 定”。 5、 VIP 储值单 操作方法和 VIP 积分调整单类似。 第三章 进货管理 进货管理 进货 针对的是 我 向供货商进货 进货管理 采购进货单 新增 敲两下回车 在下面输入这次进货的货号 (如图一 ) 敲回 车