档案管理操作手册(初稿).docx

宁波光明码头有限公司档案管理 操 作 手 册 档案管理操作手册 目 录 一、岗位工作职责 1 二、岗位职责说明书 2 三、管理制度 3 ( 一) 档案管理制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3 ( 二) 文书档案立卷归档制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 14 ( 三) 声像档案管理制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 23 ( 四) 电子公文管理制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 27 ( 五) 科技文件材料归档范围及保管期限表 ??????????????? ..?? .37 ( 六) 档案必威体育官网网址制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 43 ( 七) 档案鉴定、销毁、移交制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 45 ( 八) 档案人员“三纳入，四参加”制度 ,,,,,,,,,,,,,,,,, 47 ( 九) 档案管理职责和责任追究制度 49 ( 十) 档案借阅管理规定 53 ( 十一 ) 图书借阅管理规定 54 ( 十二 ) 档案库房管理规定 56 四、业务流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 57 ( 一) 档案收集流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 57 ( 二) 档案整理流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 61 ( 三) 档案鉴定流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 62 ( 四) 档案保管流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 62 ( 六) 档案检索流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 63 ( 七) 档案利用流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 64 ( 八) 档案销毁流程 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 66 五、档案工作计划 68 2 档案管理操作手册 3 档案管理操作手册 1 档案管理操作手册 一、岗位工作职责 项 目 工作职责及内容 1、贯彻执行党和国家的方针、政策，增强法制观念，以法治档，遵守职业道德。 思想政治 工作 2、积极参加各种政治活动，态度严肃认真。 3、认真开展政治学习，有事请假，不无故缺席。 1、认真执行公司各项规章制度，无违章违纪现象。 遵章守纪 2、树立高度的组织纪律性，服从组织。 3、、严格遵守必威体育官网网址制度，不擅自扩大档案利用范围，不泄露档案机密内容。 1、根据公司方针目标，结合本部门实际情况，开展部门方针目标管理工作。 2、按时向市档案局报送档案统计报表。 业务学习 及工作 3、依据上级有关规定，建立健全内部各项管理制度及考核办法。 4、积极组织参加各类文化、技术业务的学习，努力提高自身业务素质。 5、及时完成领导交办的临时性任务。 1、爱岗敬业，、忠于职守、办事公正、语言文明、团结友爱、相互协作。 精 神 文 明 2、开展职业道德教育，树立“四为”服务思想，提倡敬业奉献精神。 建设 3、搞好环境卫生和个人卫生，创造整洁、优美的工作环境。 4、爱护公共财产，做好防盗工作。 1、宣传、贯彻《档案法》 、《档案法实施办法》以及其他档案法律法规，依法治档。 2、负责接收本公司文书、科技、底图及其他专门档案的归档，严格把好档案质量关。对本 公司档案实行集中统一管理。 3、认真做好档案收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计、销毁等工作，每一环节都严格按 照有关规定办理。 4、编制档案检索工具，撰写档案编研材料。 档案基础 5、提供档案利用， 承办档案及技术资料的复制工作 , 为公司生产、 建设提供优质、 快捷服务。 管理 6、执行库房管理制度，保持库房整洁，保证档案安全，坚持做好档案“八防” ，最大限度延 长档案使用寿命。 7、负责公司科技图书的整理、编目、上架、保管、借阅工作。 8、建立公司档案活动网络，指导并协助各部门做好档案立卷、归档工作。 9、参加公司生产、建设有关会议，参加科研及工程项目的竣工验收会议以及设备开箱等活 动，并严格把好这些档案的案卷质量。 1 档案管理操作手册 二、岗位说明书 岗位名称 档案管理 直接上级 办公室主任 定员数： 1 名 工作概要： 负责公司档案管理工作。  岗位编号 所属部门 办公室 岗位性质 一般管理岗位 岗位等级 文员 1、 负责档案宏观世界的管理工作。 2、 负责管理公司的文书档案、科技档案及其他档案。 3、 负责收集公司分散的各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、归档保管工作。 岗 4、 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。 位 5、 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。 作 职 6、 负责保管档案系统完整和安全。 描