库存管理操作手册U8.docx

  1. 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
手册名称: 编写人员: 业务 对 口 支 持 技术  库存管理应用操作手册 适用部门: 版本号 1.0 编写日期 总 调 室 业务问题、操作问题 多 媒 体 业务问题、操作问题 质 检 部 业务问题、操作问题 财务部门 业务问题 财 务 部 软件问题、错误提示 计 算 机 网络、硬件、系统故障  总调室、 多媒体部、 生产车间、采购部门 2003年 5 月 20日 目 录 一、部门职责: 2 二、部门岗位划分: 2 项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司 三、系统业务处理流程: 2 四、部门日常业务系统处理: 3 1、日常业务类型的界定: . 3 2、普通销售业务日常处理: . 3 3、特殊业务: . 8 4、月末结帐: 10 一、部门职责: 采购部门的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有: 1、 采购部门向供应商进行订货后,供货商按照约定的日期进行送货;办理相关材料报关、运输等接货手续;货物送到时,采购人员在采购管理模块录入采购到货单,通知库房 人员和质检人员进行入库检验。 2、 根据库房实际点收入库材料数量,索要采购发票;对未到达材料,督催供应商发货。 3、 如果出现质量问题,负责和供应商的商务协调,进行换货或退货处理。 4、 根据约定的付款条款到财务部门请款。 库房管理部门: 1、 负责公司日常物料的实物出入库管理。 2、 负责公司库存物资的保养和维护。 3、 负责公司物资的定期盘点,保证账实一致。 质检部门: 1、 按照采购合同约定规格标准,进行入库检验。 2、 按照生产的设计标准,进行成品的完工入库检验。 3、 按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。 财务部门: 1、 核算原材料出入库成本。 2、 核算半成品的加工成本、领用成本。 3、 核算外协加工半成品成本,进行挂帐处理。 4、 核算最终产成品成本,统计销售毛利情况。 二、部门岗位划分: 库管人员: 库存物资的管理和出入库 库房记账人员: 对库存出入库单业务进行登账,统计实物结存。 库房主管 :进行库存出入库单据审核、月末结帐。 质量检验员: 按照采购合同约定规格标准,进行入库检验;按照生产的设计标准, 进行成品 的完工入库检验;按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。 三、系统业务处理流程: 1、 采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单; 2、 到货单录入后,质检部门进行质量检验,检验合格填写质检单。 北京用友软件股份有限公司北京分公司 - 2 - 咨询中心实施部 项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司 3、 库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量, 在库存管理模块依据到货单填制采购 入库单。 4、 总调部门填制发货通知单,进行复核确认后,通知库房进行发货。 5、 车间完工入库经检验合格后,录入产成品入库单。 6、 车间根据算料员计算手工填制材料领用单,到库房进行领料(一式四联,库房、车间、记账、财务) 。 7、 根据总调通知进行外协加工半成品的发出和收回。 8、 在库存管理系统进行物料的组装、拆卸、调拨、盘点等特殊业务处理。 四、部门日常业务系统处理: 1、 日常业务类型的界定: 采购入库:采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 材料领用: 料出库单是领用材料时所填制的出库单据, 当从仓库中领用材料用于生产时,就需要填制材料出库单。 销售出库:销售出库业务的主要凭据,在《库存管理》用于存货出库数量核算。 产品完工入库处理:产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据,产成品在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,只有数量,没有单价和金额。 组装、拆卸:组装指将多个散件组装成一个配套件的过程,拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。 盘点业务:为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。 外协加工业务处理:由外单位进行产品中某道工序的加工,支付外协加工厂加工费用的业务。 备品管理:对库存中大量的无成本备用件单独设计的解决方案。 2、库存管理业务日常处理: 1)基础档案填加: 存货分类增加: 原则 2-2-2-2-2 按照约定原则增加分类 操作路径:【库存管理】 — 【初始设置】 —【存货分类】 存货档案增加: 原则 2-2-2-2-2 增加注意事项: 操作路径:【库存管理】 — 【初始设置】 —【存货档案】 注明:增加的存货编码、存货代码、存货名称、所属分类、存货属性、计量单位 北京用友软件股份有限公司北京分公司 - 3 - 咨询中心实施部 项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司 仓库档案增加:

文档评论(0)

5566www + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

版权声明书
用户编号:6122115144000002

1亿VIP精品文档

相关文档