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手册名称:
编写人员:
业务
对
口
支
持 技术
库存管理应用操作手册 适用部门:
版本号 1.0 编写日期
总 调 室 业务问题、操作问题
多 媒 体 业务问题、操作问题
质 检 部 业务问题、操作问题
财务部门 业务问题
财 务 部 软件问题、错误提示
计 算 机 网络、硬件、系统故障
总调室、 多媒体部、 生产车间、采购部门
2003年 5 月 20日
目 录
一、部门职责: 2
二、部门岗位划分: 2
项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司
三、系统业务处理流程: 2
四、部门日常业务系统处理: 3
1、日常业务类型的界定: . 3
2、普通销售业务日常处理: . 3
3、特殊业务: . 8
4、月末结帐: 10
一、部门职责:
采购部门的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有:
1、 采购部门向供应商进行订货后,供货商按照约定的日期进行送货;办理相关材料报关、运输等接货手续;货物送到时,采购人员在采购管理模块录入采购到货单,通知库房
人员和质检人员进行入库检验。
2、 根据库房实际点收入库材料数量,索要采购发票;对未到达材料,督催供应商发货。
3、 如果出现质量问题,负责和供应商的商务协调,进行换货或退货处理。
4、 根据约定的付款条款到财务部门请款。
库房管理部门:
1、 负责公司日常物料的实物出入库管理。
2、 负责公司库存物资的保养和维护。
3、 负责公司物资的定期盘点,保证账实一致。
质检部门:
1、 按照采购合同约定规格标准,进行入库检验。
2、 按照生产的设计标准,进行成品的完工入库检验。
3、 按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。
财务部门:
1、 核算原材料出入库成本。
2、 核算半成品的加工成本、领用成本。
3、 核算外协加工半成品成本,进行挂帐处理。
4、 核算最终产成品成本,统计销售毛利情况。
二、部门岗位划分:
库管人员: 库存物资的管理和出入库
库房记账人员: 对库存出入库单业务进行登账,统计实物结存。
库房主管 :进行库存出入库单据审核、月末结帐。
质量检验员: 按照采购合同约定规格标准,进行入库检验;按照生产的设计标准, 进行成品
的完工入库检验;按照相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。
三、系统业务处理流程:
1、 采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单;
2、 到货单录入后,质检部门进行质量检验,检验合格填写质检单。
北京用友软件股份有限公司北京分公司 - 2 - 咨询中心实施部
项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司
3、 库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量, 在库存管理模块依据到货单填制采购
入库单。
4、 总调部门填制发货通知单,进行复核确认后,通知库房进行发货。
5、 车间完工入库经检验合格后,录入产成品入库单。
6、 车间根据算料员计算手工填制材料领用单,到库房进行领料(一式四联,库房、车间、记账、财务) 。
7、 根据总调通知进行外协加工半成品的发出和收回。
8、 在库存管理系统进行物料的组装、拆卸、调拨、盘点等特殊业务处理。
四、部门日常业务系统处理:
1、 日常业务类型的界定:
采购入库:采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。
材料领用: 料出库单是领用材料时所填制的出库单据, 当从仓库中领用材料用于生产时,就需要填制材料出库单。
销售出库:销售出库业务的主要凭据,在《库存管理》用于存货出库数量核算。
产品完工入库处理:产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据,产成品在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,只有数量,没有单价和金额。
组装、拆卸:组装指将多个散件组装成一个配套件的过程,拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。
盘点业务:为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。
外协加工业务处理:由外单位进行产品中某道工序的加工,支付外协加工厂加工费用的业务。
备品管理:对库存中大量的无成本备用件单独设计的解决方案。
2、库存管理业务日常处理:
1)基础档案填加:
存货分类增加: 原则 2-2-2-2-2
按照约定原则增加分类
操作路径:【库存管理】 — 【初始设置】 —【存货分类】
存货档案增加: 原则 2-2-2-2-2
增加注意事项:
操作路径:【库存管理】 — 【初始设置】 —【存货档案】
注明:增加的存货编码、存货代码、存货名称、所属分类、存货属性、计量单位
北京用友软件股份有限公司北京分公司 - 3 - 咨询中心实施部
项目最终用户操作手册 北京英斯泰克视频技术有限公司
仓库档案增加:
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