人力资源信息管理系统项目开发结构设计论文.doc

人力资源信息管理系统项目开发结构设计论文 前言 1.1项目开发背景 随着市场竞争的日趋激烈，人才已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题，可以说企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企业所采纳。但是要实现“公平、公正、合理”绝非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷等方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。 1.2信息系统目标 人力资源管理模块以经营管理为目标，信息管理为基础，采用成熟、先进的计算机软件、硬件集成技术，融入科学的人事管理思想和模式，对企业及其下属公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析，使其及时、准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息，为各层管理者提供快速、准确的人事管理依据与辅助决策数据。 1.3信息系统范围 本人力资源管理系统是一个小型的综合的管理系统，它包括招聘信息管理、培训信息管理、绩效信息管理、薪酬信息管理、档案信息管理五个子系统，每个子系统又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括职位查询、职位增加、职位删除、职位更新。薪酬信息管理包括基本工资查询、工资统计。 本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。 1.4项目开发方法论概述 本系统将采用结构化方法，把整个系统开发过程分成系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和系统维护五个阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。在生命周期法的基础上，应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，成功率和有效率提高了。 1.5项目开发计划 项目的前期准备阶段：确定项目开发的环境，包括本系统运行的内外环境以及编程工具的选择。 项目开发的前期阶段：了解人力资源管理工作的业务流程与需求，自上而下逐步细化地进行分解。根据需求，确定系统基本实现的功能和要求。 项目开发的中期阶段：先在一个较短的时间内建立一个实验性的简单的信息系统模型，交给用户使用，根据用户在使用过程中不断提出的建议和意见，及时对模型进行不断的修改和完善，与用户沟通交流，直到用户对系统较为满意为止。 项目开发的后期阶段：测试所开发的系统，检验系统所能够实现的各项功能是否满足用户的需求，对不足之处进行修改和完善，直到令用户满意。 管理信息系统是项系统化工程，必须用系统工程理论来指导管理信息系统的建设，所以必须遵守系统分析、系统设计、系统实施这样一个系统开发过程。 根据现有资源情况、内外部环境、软硬件情况、人员配置情况，将人力资源管理信息系统的项目开发进度分为系统分析、需求分析、总体设计、详细设计、系统实施和系统维护六个阶段，具体进度安排如表1.1所示： 开发阶段 估计使用时间 系统分析 10个工作日 需求分析 15个工作日 总体设计 15个工作日 详细设计 40个工作日 系统实现 40个工作日 运行维护 长期维护 表1.1开发进度安排 系统需求分析 需求分析的基本任务是要弄清楚为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据词典等几种工具来进行描述。 2.1现行业务系统描述 2.1.1业务流程分析 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统中不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。 业务流程图描述一个组织内部业务处理活动的内容与工作流程，是进行系统调查使用的工具之一。通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动。 2.1.2组织机构图 系统初步调查得到公司实行总经理负责制，公司下设人力资源部、财务部、行政部、产品研发中心、营销部、生产部等职能部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向总经理负责。 从公司行政管理和职能分工角度，公司有如下的组织机构： 总经理 总经理 职能部门 产品研发中心 营销部 生产部