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关于对公司目前存在问题的分析与建议 公司从无到有，已经成立了一年多，这中间各个部门齐心协力合作，取得的成果也是有目共睹的， 这也为公司后续的经营发展打下了基础。但是，目前公司在经营运作上，也存在着几点问题，并在逐 渐影响到公司的未来发展。以下是对这几点问题的分析与改善建议。 在《管理学》中，管理的职责其中有一项为组织。组织是为着实现一定的目标，互相协作结合 而成的团体，并且是有机联系在一起的。那么，我们公司各个部门虽然也是联系在一起的，但是从系 统角度分析，并不是最优的流程，以下为公司目前的组织运作流程图： 部门 项目 销售部 商务部 技术部 采购部 质检部 生产部 订单争取 销售部争取 到订单 订单确认 商务部进行确 认备案 1 订单分解 技术部进行 机组分解 生产部进行 单泵分解 采购部依分解 清单进行采购 材料采购  不合格 质检部 检验 合格 材料入库 制造生产 2 生产部 领料生产 入库出货 商务部 入库出货 从上面的流程图上可以看出，我们的流程有两处需要优化的地方（已经在流程图上标出）。一 个是采购清单分解的问题，另外一个是采购流程的问题。 第一个问题：产品构造清单是否有必要每次都需要技术部以及生产部进行分解？ 目前在产品分解清单上的问题，采购部、生产部、技术部三个部门之间都不可避免要用到这 个清单。技术部要用来研发，采购要用来采购物料，而生产也要依据分解清单领物料进行生产。 但是，就目前的状况来看，其现有的流程并非是最优的，而且甚至是浪费公司运作成本的。 目前在产品分解上的运作流程是这样的： 技术部分解 机组清单 商务部 给出产品型号  采购部??????????????采购物料 生产部分解 单泵清单 从上面的图中可以看出，技术部分解机组清单，生产分别单泵清单，而在机组里面本身已经 有了单泵的清单，所以说分解单泵的环节是重复的工作，浪费了人力。而且，这个流程从管理的 角度也不是合理的。因为产品型号固定，机组部件也是固定的。A?单泵+B?部件就是机组，这个也 完全可以列出一个总的清单。 个人认为优化的流程应该如下： 单泵分解清单 技术部研发 产品  机组分解清单 部件分解清单 商务部 给出产品型号 采购部 采购物料 上述的优化流程可以看出，技术部在研发产品的时候，就制定出各个型号的机组分解清单， 前期就做好这个工作。采购手里有了机组分解清单，就可以直接依照标准的清单采购物料，无须 等待技术部、生产部频繁的分解清单的环节。 个人认为目前的产品分解清单环节是多余的，而且直接影响到运作的效率。我们生产的产品 种类并不多，且都是由标准件构成。既然是标准件，那么就可以让技术部将所有生产的产品型号 进行分解，制作出标准的?BOM（物料清单）清单，时时更新，共享给采购即可。商务部就可以直 接将整泵交给采购，采购依据备份的?BOM?清单进行采购物料。 如果依照上述的建议运作，可以省去技术部和生产部分解产品构成的时间，也减少了采购部 等待的时间。这样采购的效率也能够提升，物料采购也会节约时间，不至于因为采购时间而影响 到生产计划。减少了这个环节，相信后续技术部的工作会有所减轻，采购的工作量也会大大减少。 不仅仅节约了时间，提高了工作效率，更重要的是为公司节省了许多的运营成本。 第二个问题：仓库是否需要生产部管理？ 对于仓库管理的问题，在《企业采购业务运作精要》中，作者明确指出，原材料仓库应当有 独立的管理职责，避免灰色利益的产生。大多公司对仓库的管理非常严格，因为不管是哪个部门 来管理，都很容易出现账面上的问题。没有收货却整出来一堆的收货单和票据，很容易出现管理 上的漏洞。这就需要有强力的监管。很多公司都有审计，而且仓库的收发料必须与采购数量一致， 否则就是管理问题。 采购负责买回材料，仓库负责收料，财务负责付款，这三者是不能混在一起的，或者很容易 产生弊端。比如，如果仓库归采购管理，就很容易出现货没有送到，但是仓库已进行了收货的动 作，而财务并不知道，仍然付款，这就是会引起商业上的贿赂。如果是归财务部管理的话，也会 产生灰色利益方面的弊端。 作为需要频繁到仓库领料的生产部门，是否能够避免利益上的矛盾呢？其实，这更容易引起 账面上和实物上的不一致。但是，目前公司的原材料仓库归属于生产管理，这就容易引起弊端。 相当于生产想领多少就领多少。可能生产一个真空泵需要的?A?零件是?5?个，但是生产实际领用了 6?个，仓管员账目上却是记录?5?个，因为这种领用是在流程内部产生，非常容易出现问题。那就是 仓管员和生产现场的领料员合作偷窃，这在很多公司的仓库管理上都出现过这样的问题。 而且，从供应链的角度看，原材料仓库由生产管理，容易产生信息不对称，造成采购的效率 降低。生产的排产计划是根据商务部的订单来定的，而采购是