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一、 你为什么要报考这个职位
1. 我是 一个很有 上进心并且喜欢挑战的人 , 政府部门工作有 一 个最大的特点就是涉及
面广而且每天都会遇到新问题 , 在这 一 系列问题的处理过程中可以丰富 我 的阅历 , 对我来
说是个很大的锻炼 ,有助于 我能力的快速提升 。
2.我 是一 个很喜欢学习的人 , 在平时工作闲暇之余 ,我 总喜欢阅读 《 党建 》《 党
建文汇 》 以及甘肃日报 、 平凉日报 ,在这些党报党刊阅读过程中增加了 我 对我 们党大
政方针政策的了解 , 使 我 的政治素质和政治明锐性有了很大的提升 。
3.我 是 一 个很喜欢写作的人 , 特别是文秘类材料 ,以前由于工作的需要 ,我 们单位大多
数领导讲话的起草 、 计划方案的制定都要有 我 来完成 , 并且也得到了 我 们单位领导的 一
致认可 ,在这 一过程中使 我 的写作能力有了很大的提升 ,并且对行政办事程序有了明确的
了解。
给予以 上考虑 , 有这次另选考试的机会 ,我 就毫不犹豫的报考了文秘岗位 ,如果 我
有幸能被录用 , 希望通过这 一岗位嫩锻炼 , 使 我的各方面素质得到长足的锻炼 , 在以后的
工作中 我 也会尽心尽力 , 多向领导 、 老前辈 、 老同志学习 , 尽快融入新工作 , 干出新
成绩。
二、 如何组织 一次会议 ?
如果让 我组织 一次会议 ,我 会把会议组织分为三个大的阶段 :
首先是会议的前期准备阶段 ,我 会先请示领导 , 确定会议的主题 , 会议的时间 、 地
点、 参会人员 、 应邀嘉宾或者领导 ; 然后安排议程 ,包括主持人 、 发言人 、 记录
人等 , 并且准备好会议需要的发言稿 、 主持词等 ;在做 一 个资金的初步预算 , 最后形成
会议筹备方案请领导审批 , 领导同意后通知参会人员准时参加会议 ,并且做好会议室的布
置工作 ,包括座签 、 会标、 卫生打扫等 ,如果是大型会议的话还需要准备报到处 。
其次在会议的过程中要通知记者或者本单位的宣传报道组做好宣传报道工作 ,并且处
理好会议过程中的各种突发状况 , 比如音响损坏等问题 。
最后会议结束之后做好会场的 清 理和物资的请点 , 督促宣传报道组撰写新闻稿 ,进行
及时的宣传报道 ,会议之后还要讲会议精神形成会议纪要和会议总结 一 并汇报领导 ,请领
导审批 ,领导审批之后将会议纪要送相关领导 、 部门、 个人 , 最后针对自己在组织此
次会议过程中的得与失进行总结 , 吸取经验教训 , 争取以后再组织类似会议能够 更 加紧凑 、
成功。
三、 如何组织 一次接待 ?
首先 我要了解来宾的 目 的及来宾情况 , 包括来宾的民族 、 性别 、年 龄、 职位,
以便根据不同的民族安排饮食 , 根据性别提前安排好住宿 ,根据职位确定接待领导 、 参
加人员 、 陪同领导等 , 根据来宾 目的准备好会议室 、 考察点等 , 还有了解来宾到达时
间 , 活动开始时间 、 持续时间 、 结束时间 , 对接待的整个过程做 一 预算 , 形成接待方
案 ,送领导审批 ;
第二 , 方案审批通过之后送相关领导 、 单位及个人 、 以便他们提前做好准备 ,然
后再确认 一下住宿地点 、 就餐点 、 会议室 、 考察点是否安排到位 ,确保各项工作准
备就绪 ;
第三 ,印制接待手册
第四 ,接待 ,根据来宾的 目的、 职位、 身份等综合考虑确定相关领导 、 或者部
门领导或者职务相当的人员接待 ,( 接待工作人员要明确来宾的车次以及到达时间 。 做
好迎接工作 ) 现场分发接待手册 。
第五 ,住宿、 就餐安排
第六 ,开展活动
第七 ,做好新闻报道工作 ,资料归档 ,对此次活动中出现的问题和好的经验进行总结 ,
形成总结报告汇报领导 , 还要针对此次接待工作中 我 的得与失进行反思 , 吸取经验教训 ,
争取以后再组织接待工作可以做的 更 加成功 。
四、 如何组织 一个培训 ?
首先了解此次培训的 目的、 对象 , 在通过调研确定此次培训的形式 、 培训的内
容 , 请示领导确定此次培训的主讲老师 (领导、 学者 、 专家等 ); 在确定培训时间
( 开始时间 、 持续时间 、 结束时间 ), 如果培训时间比较长 ,要做好食宿安排 。 根
据培训人数 、 培训形式确定培训地点 , 准备好培训所需的物品 , 并做好预算 ; 制定培训
方案送领导审批 ,审批通过之后送相关领导 、 单位、 个人让他们提前做好准备 ,并通
知培训人员准时参加培训 ;
其次在培训过程中要做好宣传报道 ,并对培训过程中的突发状况做好应急处理 ,确
保培训顺利进行 ;
最后培训之后为了确保实效 , 可以组织 一 个小测试或者召开座谈会 、上 交心得体
会等 , 然后将此次培训过程中的组织效果 、
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