企业公文写作资料教程.ppt

企业公文写作规范 人力资源部 于雷 2011.09 前 言 公文是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。 公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。 目 录 公文基本知识 公文格式规范 公文语言特点 公文结构规范 常用公文写作 二、公文格式规范 主体：标题、主送部门、正文、附件说明（附 件）、发文部门、成文时间、印章、附注。 版记：主题词、主送部门、抄送部门。 三、公文语言特点 准确：一字入公文，九牛拔不出 简明：句中无余字，篇内无赘语 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩 四 、公文结构规范 （一）公文的开头 （二）公文的主体 （三）公文的结尾 （一）公文的开头 一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。 根据式：根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。 目的式：为了。。。，让大家明白为什么发文。 原因式：由于、随着、鉴于。。。 引文式：转发、印发文件时用的多。 （二）公文的结尾 总结式：综上所述。。。 展望式：工作总结和报告中常用 警告式：如有违反者。。。。 要求式：希遵照执行。 固定式：“妥否，请批示”、“特此通知” 五 、常用公文写作 （一）通知 （二）请示 （三）报告 （四）批复 （五）会议纪要 （六）函 通知的写法 标题 主送部门 正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：也可不提要求 （一）通知 通知的种类 规定性通知 布置性通知 告知性通知 经转性通知（印发、发布、转发、批转等） 任免通知 会议通知 大家来找茬 关于举办《兼职讲师培训班》的通知 各位同事： 为更好的通过培训开发员工潜力，提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化， 总公司定于2011年10月15日在大会议室举办兼职讲师培训班，现将有关事项通知如下： 一、培训对象：全体兼职讲师 二、培训内容：讲师技能TTT培训 三、培训时间 ：2011年10月15日下午16:00至18:00 四、培训地点 ：大会议室 北京锋讯在线信息技术有限公司 二〇一一年九月十五日 正确例文 关于举办兼职讲师培训班的通知 各位同事： 为更好的通过培训开发员工潜力，提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化， 总公司定于2011年10月15日在大会议室举办兼职讲师培训班。 现将有关事项通知如下： 一、培训对象：全体兼职讲师 二、培训内容：讲师技能TTT培训 三、培训时间 ：2011年10月15日下午16:00至18:00 四、培训地点 ：大会议室 北京锋讯在线信息技术有限公司 二〇一一年九月十五日 请示的写法 标题 主送部门：只有一个、不越级 正文 请示缘由：充分、恰当、具体 请示事项：指示、批准、帮助，明确、具体 请示结语：当否，请批复 （二）请示 请示的种类 请求批准的请示 请求解决问题的请示 请求指示的请示 外事请示 内部请示 现场练习 请根据刚才的模板写一份请示 内容：兼职讲师队伍建设 形式：内部请示 时间：10分钟 报告的写法 标题 主送部门 正文 报告导语：背景、情况、目的、依据 报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排；情况—原因—教训—措施 报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。 报告写作中的注意事项: 严格使用文种，不要与请示混用。 报告中不得夹带请示事项。 材料要客观真实、实事求是。 （三）报告 请示与报告区别 从公文处理上讲，最大区别是，报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理批复，要有回音。 从功能上讲，报告主要是向上级部门汇报情况、反映问题、提出建议，供上报机关决策参考；请示则主要要求上报部门给予指示、解决困难、答复问题。 批复的写法 标题 主送部门 正文 批复引据 批复事项 执行要求 批复结语 （四）批复 现场练习 请根据刚才联系中请示的内容写一份批复 时间：10分钟 会议纪要的写法 标题 会议名称+文种：人力资源部兼职讲师队伍建设交流会会议纪要