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文明用语管理制度
办证大厅工作人员应本着严格执法,热情服务的原则,实行微笑服务,在办理业务过程中始终坚持文明用语,语气亲切热情,并使用标准普遍话,做到声音响亮,咬字清晰、语速适中。
(一)基本文明用语
1、业务大厅窗口人员日常文明用语:
(1)您好,请问要办理什么业务?
(2)对不起,此业务不在此窗口办理,请到XX窗口办理。
(3)请将您的申请材料交给我。
(4)请您在XX栏上签名。
(5)请填写您的电话号码(邮政编码等)。
(6)您提交的申请不符合填写要求,请按XX样表填写。
(7)您提交的材料不齐,请按退办单位的提示,补齐资料后再来办理。
(8)同志,按规定业务不能代办,请通知本人前来办理。
(9)请稍等,我马上给您办。
(10)这里的业务已办完,请您到XX窗口办理XX业务。
(11)您申请的业务已受理,请在XX时间后携带XX资料前来办理,再见。
(12)这是您的驾驶证(行驶证),请拿好,您申请的业务已经办结了。
(13)对不起,让您久等了。
(14)再见。
2、考试岗位民警日常文明用语:
(1)您好,请出示准考证明、身份证。
(2)同志,现在开始考试,不要紧张,请上车。
(3)同志,请注意安全。
(4)同志,请在XX位置定点停车。
(5)同志,请靠边停车。
(6)同志,请再考一次。
(7)同志,请下车。
(8)祝贺您,这次考试您合格了,再见。
(9)这次考试不合格,请下次补考,再见。
(二)其他服务用语
1、因网络不通或其他原因造成业务无法办理,说“对不起,因网络不通(或其他原因)耽误您的时间了,请原谅!请您稍等!”
2、对前来办理登记的机动车或驾驶证有怀疑,说“对不起,我们必须核对档案后才能办理,请稍候。”
3、对办事群众咨询其他业务而自己无法解答时,说“很抱歉,您稍等一下,我帮您问一问。”
4、办事群众对收费有异议时,说“对不起,我们是按照物价部门核定的收费标准的,请您理解。”
5、办事群众填写表格有错时,说“麻烦您,请重新填写一张。”
6、因政策规定或其它原因不能满足办事群众的要求,先说“对不起”,然后再耐心进行解释。
7、遇到群众对我们的工作提出批评意见时,要面向提意见人,虚心听取意见后再作解释,并说“谢谢您对我们的工作提出宝贵意见,我们会在今后的工作中改进。”
8、遇到群众对我们的工作表示感谢时,说“对不起,这是我们应该做的。”
9、遇到办事群众不按规定排除时,说“对不起,请您按顺序排除等候。”
(三)服务忌语
1、办事群众咨询有关业务、规定时,禁止说:
不知道,自己不会看啊?
墙上贴着,你不会看吗?
没看见收费栏吗?问什么问。
不是告诉你了吗?怎么还不明白!
不关我的事,问别人去!
2、因网络原因或其他原因无法办理业务时,禁止说:
没看见网络不通(或其他原因)吗?
我有什么办法,又不是我造成的。
我怎么知道什么时候修好。
3、办事群众未带齐有关手续时,禁止说:
你手续不全,跑来干什么?
4、办事群众较多,秩序较混乱时,禁止说:
急什么,一个一个来!
挤什么,等一下! 喊什么,等一下! 后面排队去!
5、办业务时,禁止说:
拿手续来。 快一点。 急什么。
6、对待办事群众的批评建议,禁止说:
你找我,我找谁呢?
有意见找领导去,投诉电话在这里。
我就是这种态度,你能拿我怎么办。
有本事你告去,上哪儿告我都不怕。
7、临近下班时禁止说:
下班了,你明天(或下午)再办吧。
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