采购部组长职务说明书.xlsVIP

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Sheet3 Sheet2 Sheet1 职务说明书 所属部门:monitor 采购部 组织编号:821U 工作单位:电子课 姓名: 职务: 组长 一级代理人: 课长 二级代理人: 主任 1.工作目的: 完善公司各项合理化制度,合理掌控材料交货进度及成本,满足生产所需,创造公司利润. 2.工作对象之事业处: ***事业处 3.日常工作 项目 工作内容 作业时效 等级 3-01 PR未转PO明细提供 每天 B 3-02 PR转PO开立,并送签 不定时 A 3-03 传PO给供应商并确认交期 3-04 提供PO未交货明细与供应商核对 每周 3-05 了解生产进度跟催缺料及异常处理 3-06 缺料追踪及异常处理 3-07 新产品进度掌控 3-08 新产品寻样及样品追踪 3-09 新产品样品寻价及报价 3-10 每日交货统计 3-11 每月交货达成率提报 每月 3-12 应付凭单制作 3-13 每月应付凭单达成率提报 3-14 PR异常提报 3-15 月PR异常率提报 3-16 执行采购计划,完成主管交办之事务 3-17 与相关部门的沟通与协调. 3-18 协助电子采购处理各类异常. 3-19 建立Vendor与Customer之间的沟通与协调. 3-20 了解市场行情,执行COST DOWN计划 . 3-21 月COST DWON 金额提报 3-22 预算每月货款金额. 3-23 每月提供FORECAST给厂商 3-24 供应商的开发与评鉴 3-25 质量异常处理及追踪. 3-26 来料不良物料退货之处理. 3-27 资料整理及归档 3-28 材料的LEND TIMEMOQ按时更新. 3-29 RMA材料处理与跟催 注:一.作业时效指每日、每周、月、季、年或不定期; 二.主要工作内容包括:1.例行工作;2.偶发工作;3.协办或兼办工作. 三.等级说明: ※本表每月检讨 A级:重要作业事项,权限设定为承办人及部门主管始可行使作业; B级:次要作业事项,权限设定为承办人(代理人)及其上级主管始可行使作业; C级:可延缓之作业,不设权限. 3/4

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