采购部部门手册.docVIP

Doc. No. MH3OS001 制定日期 改订日期 NA 版次(修订) V01 文件名称 采购部部门手册 页 次 PAGE 6 of 7 制定部门 Monitor采购部 目的 Purpose 说明Monitor采购部的所有功能, 应负权责, 工作执掌, 及相关活动与纪录等. 以提供内部同仁执行业务时的依据, 并可以让其他部门或客户等, 了解本部门的一切业务. 2. 适用范围 Scope 本文件说明Monitor采购部的所有功能, 应负的权责与工作执掌, 及相关活动与纪录等. 3. 权责Authority and Responsibility NA. 名词定义 Terms Definition 4.1 供应商:本文件中指所有提供原物料、半成品及外包厂商服务予威成的公司组织. 5. 作业流程 Operation Flow 参考采购作业程序（A2OS004）相关作业流程 6. 作业内容 Operation Description 6.1 组织, 职掌, 及其他 6.1.1组织: 上级为Monitor厂长室, 下级为Monitor电子课、Monitor机构课, 如下图示.详细架构可参阅附件一组织架构图 Monitor采購部 Monitor采購部 Monitor廠長室 Monitor電子課 Monitor機構課 6.2工作职掌内容 6.2.1Monitor采购部职掌主要工作 项次 主要工作 1 部门工作目标与组织之制定 2 作业流程系统化整合与改进 3 采购策略之制定与执行 4 降价计划之制定与执行 5 部门之间工作沟通与协调 6 材料采购成本分析 7 同行竞争对手之采购成本之调查 8 采购人员工作进度督导与协肋 9 市场原材料价格趋势调查与分析评估 6.2.2电子课职掌主要工作 职掌 项次 主要工作 人员管理及计划实施 1.1 采购人员的管理. 1.2 执行采购计划. 1.3 协助电子采购处理各类异常. 1.4 与相关部门的沟通与协调. 新产品导入样品追踪及报价 2.1 了解新机种进度与跟踪 2.2 新产品导入寻样及寻价、议价 日常事务之处理 3.1 开立订单与供应商确认交期 3.2 了解生产进度,掌控材料交货状况 3.3 材料的LEND TIMEMOQ按时更新. 3.4 定时提供FORECAST给厂商 3.5 资料整理及归档 3.6 应付凭单制作. 市场调查及沟通 4.1 调查市场行情,执行COST DOWN计划 . 供应商的管理与开发 5.1 制定厂商年度评审计划 5.2 新厂商的开发及AUDIT安排 6.2.3机构课职掌主要工作 职掌 项次 主要工作 人员管理及计划实施 1.1 采购人员的管理 1.2 执行采购计划 1.3 协助机构采购 处理相关事务 1.4 与相关部门的沟通与协调 日常工作事务处理及模具管理 2.1 资料储存及归档 2.2 原材料的跟催及异常处理 2.3 模具订单的开立与管理 2.4 订单及排程与供应商确认 供应商开发及新产品导入 3.1 ARTWORK材料打样进度的跟踪 3.2 新机种进度的了解与跟踪 3.3 配合RD处理新材料送样与承认 3.4 新材料比价.议价及报价工作 3.5 了解市场行情,执行降价计划 3.6 开发具有实力的供应商 6.2.4 人员职务说明书 部门所有人员针对所做之职务，具体描述如附件三“职务说明书” 6.3职务代理 主管职务代理明订如下, 其他人员职务代理, 由各课主管另行订定, 不于本文件 中叙述. 姓名 第一代理 第二代理 第三代理 采购主管 机构课长 电子课长 机构课长 电子课长 采购主管 电子课长 机构课长 采购主管 6.4部门相关活动 6.4.1Monitor采购部相关活动与程序文件 次项 相关活动 频率 相关系统文件 文件名称 1 生产缺料检讨 天 ERP系统表单 工单分布缺料表( 2 PR未转PO 天 ERP系统表单 PR未转PO明细表 3 RMA物料采购 天 ERP系统表单 RMA日报 4 PO未交明细检讨 周 ERP系统表单 未交货明细表 5 新产品导入缺料检讨 周 ERP系统表单 DVT工单分布缺料表 6 材料lead time MOQ提供 月 随时更新.内部控制 材料采购Lead time MOQ基本资料 7 厂商交货达成率统计 月 含在KPI资料内 厂商交货达成率月报 8 各供应商进料应付凭单作业 月 ERP系统表单 应付凭单 9 KPI执行与检讨 月 电子档案储存 KPI月报 10 材料采购COST DOWN 月 含在KPI资料内 Cost Down统计月报 11 成型模具产出数量