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企业在由手工会计系统向电算化会计系统转化的时候,为了保持不同会计期间会计数据的连续性,需要将手工会计下形成的会计数据输入到财务软件当中来,这个过程也就是初始化的过程。;账务处理系统的初始化包括系统参数的设置、会计科目设置、期初余额录入、外币及汇率设置、凭证类别、结算方式、编码档案、不同操作员数据权限及金额权限分配等内容。
;除了系统参数、期初余额录入设置需要在总账系统内进行设置外,其他如会计科目设置、外币及汇率设置、凭证类别、结算方式、编码档案??数据权限设置、金额权限设置等内容既可以在总账系统内进行设置,也可以在“企业门户”的“基础信息”中进行设置。;一、总账系统启用;示例3-1:;操作要点:;友情提示:;3.已输入汇率后不能修改总账的启用日期;总账中已输入期初余额则不能修改总账系统的启用日期;第二年进入系统,不能修改总账的启用日期,系统自动沿用上一年会计期间的最后一天的次日为第二年总账的启用日期。
;二、系统参数设置;示例3-2:;操作步骤:;主要参数说明;1.制单序时控制:;2.支票控制:;3.允许修改、作废他人填制的凭证:;4.制单权限控制到科目:;5.制单权限控制到凭证类别:;6.操作员进行金额权限控制:;7.可以使用应收(应付、存货)受控科目:;8.自动填补凭证断号:;9.现金流量科目必须录入现金流量项目:
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