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素质培训;;课程内容;赢;;第一节、积极自主的工作观念心态;我想,我能。
我想,我一定能!;可能思考;1.3 自主工作的七种心态;1.3.1 学习与创新的心态;1.3.2 “学习”故事分享;温馨忠告:;第二节、自主的工作热情需具备的精神;平等精神;第三节、职业化的工作热情;积极心态;3.2 职业化的工作热情;第四节、自主工作的基本行为;4.1.1 了解职务;权限
组织上的每个职务都给予一定权限,以完成他的工作。
权限是完成工作的配备,负的责任愈大就需配备相对的
权限 。
我们经常会感觉到自己权限有限,人微言轻,请你
也相对地认识到自己所负的责任也是有限的。
每个人在他/她的职务范围内都有发言权及建议权 。;义务
当你承担了责任,你就必须百分之百地完成你的责任;
百分之百完成你的责任就是你的义务。
表现义务的方式有很多,其中如工作途中向主管做中途
报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先
请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作,
是每一位员工不可疏忽的义务。 ;了解你工作的前、后手
要了解你的工作和其它部门、其他人的关系,也即你的上道工序和下道工序。
你若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作,
将更能把握住完成你工作的重点。
简单地说,要使你的前手充分地知道你有哪些需求,这
些需求对你的工作的完成有帮助。对于后手,是你的客
户,你必须充分知道后手需要的是什么?如何充分地满
足他们。 ;要达到的结果:
明确地知道自己在公司整体工作中所占的位置及扮演的角色;
知道自己分担的工作范围;
知道自己负有哪些责任,具有哪些权限;
工作上接受谁的命令;
知道和自己工作最有关联的部门及关系人;
-知道自己工作好、坏的标准。
;比上司期待的工作成果做得更好
你完成每件工作都比上司要求的水准更好一些,上司必然很快对你产生信赖感,能放心地把更重要的工作交给你,你将拥有更多的机会学习更多的经验、扩充更多的能力,成为上司值得信赖的左右手。
当然,这要求你站在上司的高度考虑问题,以更严格的标准要求自己的工作成果,需要付出更多的努力。 ;懂得提升工作效果与效率的方法(1)
依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。
依工作的重要性决定投入工作的时间。
同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。
不断思考是否更有效率的工作方法。
备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息,当做工作前的参考。
;懂得提升工作效果与效率的方法(2)
请教有经验的老员工。
随时订出完成工作的期限。
准备好必要的工具、材料、器材。
避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。
-避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到。 ;在指定的期限内完成工作
工作完成的时间确定后,你一定要遵守期限完成,最好能提前完成,预留一些检查的时间,让你能检查是否有疏失或遗漏的地方,以确保工作的精确。 ;工作时间,集中精神,专心工作
做事要有做事的态度,你要关心自己的工作,要有
完成工作的意愿,工作时间集中精神、专心工作,
不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。
公司规定,工作时间不得阅读与工作无关的报纸,
不得上与工作无关的网站。 ;任何工作都要用心去做
不管多么单纯的工作,你都要用心去做。用心
去做是指你要避免错误、改善速度,让工作更
容易进行。
要成为这方面的专家。;要有防止错误的警觉心
使用一些未经确认的信息;
工作上的专业知识或技巧不充分;
疲倦、不能集中精神;
情绪低落、不稳定;
联络错误、协调不足;
把一知半解当做全部知道;
不注意、草率、马虎;
成见、专断;
无责任感、推诿;
-不遵守作业规定。 ;秉持工作的改善意识
简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行?
代替化——是否能用机器代替?是否能用别的途径代替?
统合化——是否能将两样工作合并处理?
分散化——是否能分开做更有效率?
-废止化——这些工作是否真有必要?是否能废止? ;步骤一:主管呼叫你的名字时,你应做注意什么?
用有朝气的声音立刻回答
不要闷不作声的走向主管
不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答
带上记事本,以便随时记下主管的指示;步骤二:记录主管交办事项的重点
具有核对功能
备忘和检查工作
避免日后“有交待”、“没听到”的纷争;步骤三:如何正确理解命令?
注意点:
不清楚就问清楚,但切忌使用反问句
尽量具体化地向主管确认
让主管把话说完,后再提意见和疑问
使用6W、3H来理解;6W是什么?
什么事?(WHAT)
什么时候?(WHEN)
在哪里?(WHERE)
对象是谁?(WHO)
什么目的?(WHY)
哪些选择?(WHICH);3H是什么?
怎样办?(HOW)
多少数量?(HOW MANY)
费用如何
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